山东杏林科技职业学院党群类档案归档范围和保管期限DQ11党务综合（立卷部门：党委办公室）1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）短期2、本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样长期3、本校党委会、党委扩大会、党政联席会（有关党群内容等）书记办公会。分党委书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4、党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结）永久5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6、以党委名义召开的工作会议材料永久7、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久8、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9、党委工作简报永久10、党委大事记永久11、党群系统启用印章的文件和印模永久12、党群系统重要统计材料永久13、党委各部、委、分党委报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期14、党委保密、秘书工作的有关文件长期15、重要的群众来信来访及处理材料长期16、党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件长期DQ12纪检（立卷部门：纪监）1、上级纪委关于纪检工作的文件短期2、纪委工作规章制度长期3、纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4、纪委会议记录长期5、党员处分、复查材料长期6、群众来信来访及处理意见长期DQ13组织（立卷部门：组织部）1、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报短期2、本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3、本校组织机械设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4、落实政策的有关材料长期5、副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等。(包括上级批准的，要附任免呈报表)永久6、副处级以上干部名册永久7、党总支、党支部改选报告、审批材料长期8、各党总支、党支部委员名册长期9、党员名册永久10、关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---材料长期11、发展新党员、预备党员转正的名册长期12、干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13、党员、党组织统计年报表永久14、先进党支部、优秀党员评选材料长期DQ14宣传教育（立卷部门：宣传部）1、上级关于宣传工作的文件短期2、本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结长期3、教职工政治思想工作动态及调查材料长期4、重大理论学习的决定、通知、计划、总结长期5、反映本校重大活动的剪报及图表永久6、济南大学校报DQ15统战（立卷部门：统战部）1、上级关于统战工作的文件短期2、本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结长期3、统战工作情况调查、典型材料、统计报表长期4、本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久5、台、港、澳和侨务工作材料长期6、各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7、统战工作重要会议记录长期DQ16工会（立卷部门：工会）1、上级有关工会工作的文件短期2、工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计长期3、会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）长期4、表彰工会先进集体个人的材料、名单长期5、处分会员的有关材料长期6、工会委员会会议记录、纪要长期7、基层工会干部名册长期8、会员名册长期9、表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料长期10、校工会组织的重大群体活动材料长期11、工会经费、会费使用情况年度报告长期12、妇女工作材料长期13、家属工作材料长期DQ17团委（立卷部门：团委）1、上级关于团的工作文件短期2、本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）长期3、...