党委系统机关公文格式标准[1]

党委系统机关公文格式标准一、字、行定义(一)字。标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。字形高和宽均为5.6mm。(二)行。标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm,一般简称每行为10mm。二、公文用纸(一)版面及版心尺寸1、版面。采用16开纸型(长宽为260mm×184mm),纸型尺寸误差不超过±1mm。2、版心。指文字区,尺寸为200mm×130mm上白边(天头)为:30mm±1mm下白边(地脚)为:30mm±1mm左白边(订口)为:28mm±1mm右白边(切口)为:26mm±1mm(二)用纸质量1、纸质。一般采用70g/m2的。2、酸碱度。也就是PH值,一般选择在7.5——9.5为宜。3、韧性。公文是要经常翻阅,有时甚至随身携带的,因此要求纸有一定韧性,即耐折、耐磨、耐拉扯,所以要求耐折度≥15次。4、不透明度。公文用纸要具备不透明性,这就要求不透明度达到≥85%。5、纸白度。应在85%——90%范围内较合适,也就是纸的白度要求不晃眼,久看不伤眼睛。三、排版规格与印刷、装订要求(一)排版规格。公文的基本字形采用3号仿宋体,一般每页排20行,每行排25个字。公文标题用2号宋体;一级标题用3号黑体,用汉字数字“一、二、三、四……”标识;二级标题用3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)、(二)、(三)、(四)……”标识;三级标题用加粗3号仿宋体,用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识;四级标题用3号仿宋体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)、(2)、(3)、(4)……”标识。(段落:WORD为28磅,金山为4.7左右)(二)印刷要求。一般公文均要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm;黑度要求100%。对发文机关名称以及反线、文武线等要求采用红色,但不要采用鲜红,而采用淡红或浅红,有利于视觉。(三)装订要求。采用左侧装订,订位为两钉外订眼距上下边各四分之一处,允许±2mm误差。订锯与书脊间距离10mm,允许误差±2mm,无坏钉、漏钉、重钉。成品要求四角成直角,误差不超过±1mm。四、公文中各要素标识规则机关公文格式分三大块,即眉首、主体、版记。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(一)眉首区。红色反线以上部分。眉首区内容包括:保密等级、紧急程度、发文份号、发文机关名称及发文字号等内容。1、保密等级。标识在眉首区左上角第1行。根据国家保密法的规定,国家秘密共分三级,即:“绝密”、“机密”、“秘密”。其中“绝密”级文件保密期限为30年,“机密”级文件为20年,“秘密”级文件为10年。保密公文超过上述规定年限就可以解密。2、紧急程度。机关公文紧急程度分为二级,即“紧急”、“特急”,标识在眉首区左上角,当没有保密等级时紧急程度可标在左侧第1行。3、份号。可在版记栏单列“共印××份”。4、发文机关名称。发文机关名称采用红字标识。要标发文机关名称的全称或规范化简称,在机关名称后要加“文件”2字。标识位置在眉首区距版心顶部15mm处用小标宋体标识,字体字号不应大于15mm×22mm(宽×高),发文机关名称居中对称摆放。如遇字数较多可分2行排放,但“文件”2字在末尾居2行中间位置摆放。5、发文字号。发文字号一般由三部分内容组成,即发文机关代字、发文年代、发文号三部分内容。标识位置在发文机关标识下面空2行即20mm处,用3号仿宋体字居中排布。其中年份要标全称,外用六角括号“〔〕”括入。公文编号,不编虚号(即1不编成01或001),在编号前也不加“第”字。例如:临发〔2006〕5号。6、反线。即在发文字号下面空4mm处划的一条红色实线。其粗为0.8mm—1mm,长为130mm,中间加“★”。这是眉首区与主体区的一条分界线。(二)主体区。包括标题、主送机关、正文内容、附件、发文机关印章、成文时间、附注、说明等项目。1、公文标题。一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部分内容。发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按《条例》...

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