党政办公室职勤岗位设置及工作职责一、岗位职数：1、办公室主任：6课时2、考核员：6课时3、督察员：6课时4、档案管理兼人事管理、网站管理员：12课时5、信息中心管理员办公室文员：6课时6、印信管理员兼办事员：6课时7、学校黄页网站管理员6课时二、岗位要求：1、大专以上学历或具有相关培训资格证书。2、按学校规定的作息时间上下班，有临时工作外出需在去向公示栏公示去向。3、接受学校临时安排的急需办理的工作，不论是否工作时间。4、对学校行政安排的急需办理的事务必须在规定的时间内高效完成。5、按岗位职责做好本职工作。6、按办公室值日安排做好值日工作。7、做好保密工作，不能散布自己猜测的领导意图。8、做好接待工作，不能以不关自己的事为由推诿扯皮。9、做好协调工作，在其他处室人员不在的情况下主动做好上级安排的工作。10、加强团结，不能无故生事端，制造矛盾，影响处室工作乃至学校工作。三、岗位职责1、办公室主任岗位职责（1）党支部办公室、行政办公室合署办公，办公室主任主持办公室全面工作。（2）负责起草全校性工作计划、总结、报告等大型文字材料，组织制定短期工作安排。（3）负责督促检查有关决议、决定、计划等的执行情况。（4）负责批办上级或兄弟单位来文（函电），审核把关以党支部或学校名义发文的文稿，负责下一级上报材料的审核与签发。（5）负责组织全校性会议，提出会议方案并实施，负责提出有关行政性会议议题、会议时间，必要时形成会议纪要。（6）负责协调学校各部门的工作联系，按党支部书记或校长要求，召集有关部门协调会。（7）深入实际调查研究，提出带有规律性的经验和带有倾向性的问题，为领导决策当好参谋。（8）负责处理来信、来访，并根据情况批办到有关部门查核上报，全面掌握校内动态，并及时向领导反馈。（9）负责印信管理及档案管理与保密工作，负责综合信息上报和综合统计报表的审核上报。（10）负责代表学校与有关单位洽议行政事宜，做好对外接待工作，注意为领导服务。（11）负责办公室室务工作，定期召开室务会议，布置、检查、总结办公室工作，抓好本室制度建设与政治、业务学习。（12）组织落实上级和校领导临时交办的各项工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、档案管理兼人事管理、网站管理员：（1）热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。（2）按上级文件要求登记录入档案管理资料，完善档案信息化管理流程。（3）及时主动收集上级单位通过“邮件”、“电子政务平台”下发的相关文件，并按档案管理要求整理归档。（4）及时主动收集学校相关处室下发的管理规定、通知、活动方案等内部管理文档，建立纸质文件、相片、影像档案和电子档案。（5）负责各类信息的公示和网站发布工作。（6）负责学校网站电子报刊和《简报》编辑工作。（7）负责学校的信息（数据）库建设。①根据学校要求，每天定时查看电子信箱、电子政务平台（含节假日），及时做好文件或者信息的上传下达，并做好重要信件的备份，以备网络故障信息恢复之用。②主动搜集本校管理职能方面的信息、教学、科研、外事活动及管理方面的动态，并在学校行政授权下，做好相关的动态发布或报道。③根据学校要求，为建立全校教育信息管理大型数据库，及时、准确地整理、统计、提供本校教学、科研、队伍建设等方面的数据信息。④定期向学校分管领导汇报情况，主动提出完善、改进的意见或建议。（8）负责网站建设与维护。①对网站的前台要求：栏目设计合理，内容更新及时，信息准确详实，真正担负起本单位在教学、科研、交流与合作、管理等工作的对外窗口作用。②做好网站内容的日常备份，以防服务器硬件设备出现故障。③对网站的后台要求：重视网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施，以防止外界恶意攻击。④对具有交互功能的网页内容做好管理，认真整理来自各方面的建议，及时反映给有关人员并做好反馈，避免不良信息在网络上传播。⑤如发现异常，立即向学校有关负责人汇报，并及时采取关闭相关服务等必要的处理措施。（9）创造性地开展工作，...