党政系统办公室主任会议系列培训材料

全县党政系统办公室主任会议系列培训材料之四尊敬的各位领导,办公室的各位同仁:今天,能够有幸在这样的场面与大家进行交流、学习、探讨,所以,我既感到十分荣幸,又感到有很大的压力。为什么说压力大呢?因为,一是有这么多的领导、知识丰富的同志在听;二是自己在工作过程中仍然存在许多不足,所积累的知识和经验与大家有差距不具备在台上发言的条件。今天在座的既有领导,又有具有广博知识的办公室各位同仁,许多宝贵的工作方法和工作经验,都是我学习的榜样。办公室要求我从工作的实践中讲一讲办文办会工作,对我而言是班门弄斧,是个难题,但从另外一个角度讲,对我又是一个很好的煅炼机会。是难题,我只能应战,是机遇就值得我倍加珍惜。下面,我结合自己工作实践,从秘书应具备的素质、如何做好办文和办会工作三个方面谈谈个人的一些粗浅认识和体会,讲得不对的地方请与会的各位领导、各位同仁给予批评指正。一、秘书应具备的基本素质秘书,是指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。从这一概念来看秘书具有发挥协调组织作用、充当领导的参谋助手、从事撰写公文、组织会议等日常的事务性工作的重要服务职能。要履行好这些职能,需要秘书人员具备较好的综合素质。我认为,办公室的秘书人员除了具备良好的文字功底、综合协调能力等基本条件外,还应有强烈的责任意识、奉献意识等基本素质。在这里,我着重谈一下关于秘书人员的责任意识和奉献意识。第一,关于责任意识的问题。也就是要有敬业实干的精神。我认为,只有具备了强烈的责任意识,以一颗高度认真负责的事业责任心去做事,才能够真正算得上敬业实干。责任心的强弱决定着人们的人际关系、做人规则、生活状况和未来发展,对各行各业都很重要,对职业尤为重要。我们都知道秘书大部分都是在履行办公室工作,而在办公室工作既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”,工作十分纷繁复杂。因此,我觉得责任心对于秘书来说是十分的重要,并且是占据第一位的,因为只有你有了强烈的责任心,你才能对自己所处的工作岗位充满热爱,才能将办公室工作视为自己的荣誉一样珍惜。一个人的工作岗位,就像自己的爱人,你不爱它,它就不爱你。你对它有情有意,它就会“报之以李”就会让你有所成就。因为,做好秘书工作需要感情,对自己的工作有了好感,自然就不会感到厌烦,干起事来,就会有一股子劲,有一种动力;做好秘书工作也需要热情,热情才能产生热衷。做好秘书工作更需要激情,情绪饱满,精神振奋,干什么事都会感到精力充沛,感到得心应手,哪怕遇到一些困难,也不会放在心上,一带手就过去了。现实工作中经常会遇到这样的情况,本是一项非常简单的工作任务,只要按正常的程序办理就行,领导也反复强调要如何做,但办事的同志一直做不好、还经常犯同样的错误,这究竟是为什么?我认为,这是责任心上存在的问题,是责任心在作怪,归根到底就是责任心不强,对领导或者是同志的批评帮助不是“闻过则改”,而是闷闷不乐,甚至怀恨在心,仍然我行我素、马虎了事,像这样的同志,永远没有进步。其实,被领导批评并非一定是坏事,领导批评你,是关心你、爱护你、帮助你,如果自己的工作做得对与否,领导都不闻不问,那么意味着你在领导的心中就是可有可无,甚至可能有了你还卡手卡脚。所以,大家要正确看待领导的批评和帮助,善于从领导的批评中查找自身存在的不足,负责任地抓好整改落实。一位哲人说过:“人一旦受到责任感的驱使,就能创造出奇迹来”。所以,作为人员我们必须有强烈的责任意识,要热爱自己的岗位,敬重自己的职业,带着耐心、恒心和诚心,抱着对领导忠诚、对事业热情的态度,尽职尽责地做好每一项工作。第二,关于奉献意识的问题。对于秘书人员来说,办公室工作事务的“繁杂性”、---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---“突发性”较强,为了按时按质按量完成领导安排布置的工作任务,加班加点甚至挑灯夜战、熬夜通宵是家常便饭,这就要求秘书要有一种无私奉献的精神。办公室是一个整体,就如同一个球队,秘书就是球员,领导就是教练,每打一场球赛教练都...

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