JJ:.i2,6/19高研校究基于办公IH动化系统的领导干部信息利用能力全湘燕摘要:办公自动化系统作为高校信息化建设的基本单元，是信樊｛言息，扩大交流，为决策咨询提供丰富的资料。四是管理调度息处理与管理的集合，它要求高校领导干部在使用这一系统时，规施化。办公自动化系统规饱了程序，在收、发文处理、信息管树立现代信息观念，不断提高自身信息利用能力，增强管理和决理发布、会以申请皮管理、催督办事项等都必须经过一定的程策的科学性。序，实现办公流程的计算机控制和管理，形成办公事务处理的逐关键词:信息利用;领导干部;高校办公自动化步规范化。中图分提寄:FI23.16文献标识码:A二、办公自动化系统对提商商投领碍干部倍息利:CN43-1027/F（2（®iJ）8-019-02作者:长沙学院教师;湖南，长沙，41a阳用能力的作用...、关于办公自动化系统传统行政办公模式的信息传递和事务交接由人工通过纸质就体完成，易出差错，透明度低，规越性盏，存在重复劳动;上下办公自动化（侃侃Automation）^称侃，OA的设想萌生于级和部门间无怯实现信息的集成和共事，难以及时向通和高效70-...m年代，发展到现在已经是第三代了。第一代OA出现在协同工作;信息和E作流程相旦分离，很难就得至关重要的即口寸80年代中期到90年代中期，它以个人电脑、办公套件为主要际倍息，使E作监控和评估阴难，无法为领导的科学管理和决策提志，实现了数据统计和文档写作电子化。第二代OA开始于90供可靠的依据。办公自动化系统作为高校信息化建设的基本单年代中期。它以网络技术和协问工作技术为主要特征，实现了元，是信息处珊与管理的集合，是决策的支持系统和信息工具，工作流程的自动化方式。第主代OA1是伴随着知识纷济时代的除了要完成口常的办公事务外，更重要的是要为管理层和决策到来而到来的。如今，知识成为经济增长和社会发展以及企业展提供管理决策信息。在办公自动化系统下，高校领导干部要成伏的关键性资掘。因此，第三代办公自动化系统是融信息处适应新形势的需要，尽快掌握现代信息技术在获取信息中的应理、业务施程相知识管理于一体的应用系统，它将现布的决策用，利用计算机和If.联附有口的、有计划地检索信息，不断提高支持发展为决策智能系统；o它以知识管理为核心，提供丰富信息利用能力，帮助工作中的疑难问题。办公自动化系统对提的学习功能与知识共享机制，确保使用者能随时•随地根据需要商高校领导于部信息利用能力具有积极的作用。向专家学习、向书本学习。信息利用能力是指为了某种铺票或特定目的，将棋取、处理高校办公自动化作为数字化校阔、校周网建设中的壤要组的恼息应用于实践，以实现预定目标，使馆息价档靡允迪值哪廿刹糠种唬哪谥欠浅7峋?::1:号E集中在以下几个方面:力。信息挟取、处理的日的就是利用信息。只有实现闵信息领导办公日程、日常公文处理、重要信息报送、倍息发布、会议安的利用，信息的价值才能真正体现出来。信息利用能力的商低排、督沓督办、倍访工作、印掌管理、统计信息汇集等。办公自动是人们信息能力商低的最重要的表现。在｛声息挟取、分析、筛化系统的开发与实施是通过对校区结构、系统、服务、管理以及选、加.l:JJ《J所有阶段，批判性地处理和利用信息是检验信息能力它们之间内在联系的优化考虑，在先进的计算机技术、通信技的最重要特征。术、控制技术的某础L.采用系统集成方法，建立一个沟通校阔（一）有利于格养现代信息观念。内部及外部社会的多媒体锦合信息交互系统。办公自动化系统的推行，其应用植围从个人使用计算机操办公向动化的推行，创新了管理的新现念，尤其是在高校这作濡步扩展到会校班罔内各部门的普遍使用，促使领导于---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---部改样一种目标一致、纵向管理、部门较多的管珊单位中应用，更能变长期形成的习惯和思维定势，改变原有的工作模式和思维方较好地体现出其优越性。…是办公环境集成化。针对学校行政式，远渐抛弃繁琐的手工操作和落后的通讯手段，不仅仅在办公工作中各类人挝不同工作性质和要求，创造f—个集成化的办方式、技术手段上进行革新，问时必须...