211H第二十一届第一任期暨南大学学生会总结大会计划书0112

第二十一届第一任期暨南大学学生会总结大会计划书时间:2011年12月17日周六19:00地点:学术会议厅(待定)1、前期工作:(1)确认领导、嘉宾,发送邀请函(16号前)领导:(办公室发邀请函)学生处处长:黄跃雄学生处副处长:李玉平艺术团老师:黎丹学生活动辅导科:张文龙高康嘉宾:(由公关部发邀请函)学代委员长:何珊各院学生会主席七分部部长研究生会代表社联代表(2)确定礼仪人员(校文14号前)(3)制作相关MV,PPT,确定需要播放的视频(包括歌曲《浪花一朵朵》《校歌》轻音乐)(MMIT13号前)(4)制作邀请函(宣传部10号前)(5)准备嘉宾铭牌(15号前)(6)准备布场物资(包括需要打印的16号晚上7点前)(7)列一份总结大会的能到场的嘉宾名单并打印两份(公关部,16号中午12点前拿到)(8)确定奖项和名单(人力13号前确定),拿到证书并盖章(15号前)2、办公室布场(1)17号下午17:30之前准备好所有布场物资小红布2条剪刀8把透明胶(大)4卷大头针1盒别针1盒标记座位的便签纸嘉宾签到本打印资料:红底黑字:主席团名单、嘉宾名单白底红字:“第二十一届第一任期暨南大学学生会第一学期总结大会”白底黑字:各部门名称嘉宾铭牌20个---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(2)17:50准备全体办公室成员到达会场布置场地(MMIT相关设施操作人员签到,带上需要的PPT等)粘贴“第二十一届第一任期暨南大学学生会第一学期总结大会”准备音响、投影仪、手提电脑、PPT3、入场18:30轻音乐(校园文化交流部接待人员签到)部长级成员在楼梯口接待(接待部长级18:40正装签到)各部门以部门为单位就座其他人员18:50签到办公室人员检查布场工作,收拾物资4、总结大会开始60m19:00主持人宣布大会开始PART119:00(1)全体起立,奏校歌3m(2)主持人介绍领导、嘉宾1m(3)学生处处长致词3m(4)学代委员长致词3m(5)学生会主席邓勖帆总结学生会学期工作5m(请主席控制时间)19:15领导、嘉宾退场2mPART219:17播放第四届中国文化节纪录片DV16mPART319:33学生会内部总结(1)部长级感言(请主持人渲染气氛,限定部长级3人)6m(2)干事感言(限定干事2人)4m(3)主席团颁奖12m(4)播放《浪花一朵朵》,部长级带着干事们跳学生会的会舞4mPART420:00持人宣布总结大会结束,开始舞会5、会后全体办公室成员清场,还物资。全体学生会成员移场舞会。6、注意事项1、会场保持安静,手机调为震动或静音2、主持人带动现场气氛,不能出现冷场现象7、突发状况及解决方案1.突发状况:有人在会场上当众辱骂协会干部解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。2.突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由主席团宣布可当场开除。3.突发状况:发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。解决方案:主持人和部长级应努力缓解气氛,以会场圆满为大局。暨南大学学生会办公室二〇一一年十二月五日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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