总结办公总结办公室工作

办公室2010年工作总结2010年,办公室在馆领导班子的正确领导下,在各室的大力支持和协助下,以“讲大局、惠民生、促改革、重管理、强服务”为工作原则,围绕全馆工作要点和中心任务,认真履行人事、信息、、财务、后勤五大基础职能,积极服务各项业务工作,加强人事考勤管理,推进档案信息化建设,增强工作质量,提高财务规范化水平,加大后勤保障力度,努力为全馆打造一个良好的业务发展平台。一、人事平台(一)认真做好人事劳资工作积极协助馆领导班子做好全馆干部职工的职务晋升和工资滚动工作。一是充实了馆领导班子。配合部党组、人事司组织了干部考察、民主推荐和民主测评程序,上报了相关的人事材料,履行了聘前公示、廉政谈话等手续,聘任了一名副馆长,加强了馆领导班子队伍建设。二是择优提拔了年轻干部。根据《档案资料馆科级以下干部晋升办法》的规定,按照选拔良材、择优任用的原则,在年初和年中分两批晋升了六名主任科员和一名副主任科员,转正了四名中层干部和三名新录用大学生,优化了各室干部队伍的年龄结构。三是完成了年度工资滚动。按照每人职务、职称、工龄的变化及时进行了工资的计算调整,并相应核---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---定了住房公积金的基数,规范了临时聘用人员的劳资合同及薪金发放程序,努力提高了全馆干部职工的福利待遇。(二)全面梳理人事档案按照人事档案有关管理办法,参照人事司干部档案整理相关规范,认真梳理了全馆每位同志的人事档案和相关材料,重新整理并编目了25卷在编职工的人事档案,移交了1卷班子成员档案,彻底统一了全馆人事档案的整理和保管方法,提高了我馆人事档案的规范化水平。同时,建立了全馆职工信息数据库,录入并核对了每位职工的职务、职称、年龄、工龄、家庭住址、联系方式等基本信息,实现了人员信息的电子化、信息化管理,进一步提高了我馆人力资源管理水平。(三)建立健全考勤制度加强职工考勤和请销假制度管理,创造公平公正的工作环境。不断完善现有的考勤签到制度,增强考勤统计的时效性和准确性,制定职工出勤与全勤奖励相衔接的具体办法,牢固树立“多劳多得、少劳少得”的观念。进一步完善请销假制度,分类管理病假、事假、婚假、丧假、探亲假等不同假种,规范请假流程,统一文本模版,建立起公平公正、易于执行、清晰明确的考勤和请销假管理制度。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---二、信息平台发挥团队优势,按期完成了“两个软件、两个硬件”系统的开发建设,全面建成民政数字档案文献馆,档案信息化工作圆满完成十一五规划建设目标。(一)开发完成社会组织档案和文书档案软件系统我室在馆长的统一领导下,发挥自身优势,紧密联系业务处室,协调软件公司,把握技术方向,共同完成了项目调研、需求评价、可行性论证、成本估算、开发协调、评审验收等环节的工作。在软件开发过程中,一边组织开发,一边加强业务学习,刻苦钻研技术,努力熟悉业务,做到“业务水平向一线工作的同志看齐、技术能力向软件公司的技术骨干看齐”,实现了技术路线的自主选择。经统计,截止11月底,我室相关人员参加保管室需求协调会14次,民间室协调会27次,会议总时长超过100小时,加班20余次,共提出软件修改建议500余条,确保软件开发质量。通过几个室坚持不懈的努力,按时完成了软硬件开发工作,圆满通过了评审验收,顺利投入了正常使用。(二)持续改善数字档案存储备份硬件条件今年,我馆再次进行了一系列信息化基础支撑环境方面的改造。一是上半年完成了存储扩容工程。使我馆数字档案文献总容量从1.5TB爆炸性增长到50TB(约合5000万册100万字图书的容量),比“十一五”第一年增长33倍以上。二是建成了双机热备份系统、近线镜像备份系统和离线磁带库三级备份系统。我室在资金有限、人力不足的情况下,与设备供应商一道组织设备上架,调试软硬件环境,制定备份方案,共召开备份协调会7次,机房现场工作100小时以上。三是完成了机房—保管室以及机房—会议室的线路改造工程。为保管室和会议室提供了联网工作的条件,...

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