新版基于水晶报表的查收查引报告自动生成的设计与实现汇编〔摘要〕PDF文档具有跨媒体、跨平台、安全性等特点，适合作为查收查引报告的保存格式。本文以山东大学图书馆的查收查引报告为例，在分析了报告模板的格式特点的基础上，利用水晶报表实现了PDF格式报告的自动生成，并详细介绍了分报表的制作及合并、封面页报表的制作、附件页报表的制作这3个关键步骤。〔关键词〕水晶报表；查收查引；自动生成；PDFDOI：10.3969/j.issn.1008-0821.202x.04.020〔〕G250.7；TP393〔文献标识码〕A〔〕1008-0821（202x）04-0129-05DesignandImplementationofAutomaticalGenerationofDatabaseRetrievingandDatabaseProcessingReportsBasedonCrystalReportsKanHonghai1Zhao激e2（1.Library，ShandongUniversityatWeihai，Weihai264209，China；2.Library，ShandongUniversity，激nan250100，China）〔Abstract〕PDFdocumentshavethecharacteristicsofcrossmedia，crossplatformandhighsecurity，sotheyaresuitableforthesaveformatofdatabaseretrievinganddatabaseprocessingreports.ThispapertookShandongUniversitylibrarysdatabaseretrievinganddatabaseprocessingreportsasanexample，andbasedontheanalysisofthecharacteristicsofthereporttemplateformat，itrealizedtheautomaticalgenerationofdatabaseretrievinganddatabaseprocessingreportsinPDFformatbyusingcrystalreports.Thispaperthenintroducedindetailthethreekeystepsofmakingandmergingthepage-breakreports，makingthecoverpagereports，andmakingtheattachmentpagereports.〔Keywords〕crystalreports；databaseretrievinganddataprocessing；automaticalgeneration；PDF查收查引服沼殖坡畚氖章家用服务、代查代检服务主要是通过作者姓名、单位、文献篇名、期刊名称及卷期、会议名称等字段，检索委托人或委托单位的论文被国内外权威数据库收录以及引用情况，并出具纸质的检索证明[1]。高校图书馆大都拥有国内外各类权威数据库的使用权限，查收查引服务已成为高校图书馆信息检索工作的一项重要内容。查收查引服务是工作量大、重复度高的劳动，为提高工作效率、规范报告格式，很多高校图书馆和科研单位自主开发了相关的自动化系统，比较典型的有清华大学研发的代查代检服务系统[2]、中国科学院软件研究所研发的科技文献查收查引报告自动生成系统[3]、北京邮电大学图书馆研发的关于科技查新的WEB在线服务系统[4]。这些系统实现了查收查引工作的网上提交、检索员网上录入检索结果、费用管理等自动化流程，中国科学院研发的系统还实现了被引和他引的自动识别。这些系统最后都能够自动导出报告，但都没有介绍导出报告的格式和技术细节。山东大学在设计自己的查收查引系统时，综合比较分析了当前各种主流文档格式的特点，最后认为PDF文档具有跨媒体、跨平台、安全等特点[5]，适合作为查收查引报告的最终输出格式。利用水晶报表软件自动在线生成PDF格式的查收查引报告，不仅提高了工作效率、保证了报告格式的一致性，又提高了图书馆存档文件的规范化和标准化。1报告格式分析及实现难点1.1查收查引报告格式分析如图1所示，山东大学图书馆出具的查收查引报告都由统一的模板生成，保证了报告格式的统一性和内容的完整性。报告的内容及格式特点主要有：1）报告内容分为3部分：封面、附件一、附件二，每部分都有**的格式。封面只有1页，附件一和附件二如果内容过长会有多页，但附件一和附件二页脚的页码都是**编号，都从1开始，如附件二第1页页脚显示为“（附件二）第1页，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---共1页”。2）封面左上角是当前报告的编号信息，如“检索编号：JS1202x0001”。本检索编号同时出现在附件一和附件二的页眉位置，附件一和附件二的页眉信息对应是“教育部科技查新工作站Z06山东大学图书馆检索编号JS1202x0001”。3）封面主体部分显示委托人、委托单位、检索内容、检索数据库、检索结果，底部显示检索人、检索单位、检索日期。4）附件一显示被检文献列表。横线下“...