县档案局档案保密工作自查报告

县档案局档案保密工作自查报告根据自治区档案局宁档办[20xx]27号文件转发国家档案局《关于开展档案数字化、开放档案及政府公开信息网上查阅专项保密检查的紧急通知》精神,我局认真落实保密工作领导责任制,将《紧急通知》精神传达至全局,召集办公室、保管利用室、技术室等相关科室负责人安排部署自查工作。现将自查情况汇报如下:一、自查情况1、网上查阅。我局于2003年建成《平罗档案信息网》,20xx年对网站进行升级改版,新增加《网上查档》栏目,上传1700余条档案目录数据,网民通过浏览网页输入关键字进行搜索,只能查询到相关文件的标题、文号等信息。经局保密领导小组成员对已上传至《平罗县档案信息网》的档案目录逐页逐件清查,搜索相关敏感字段进行过滤筛查,没有发现不宜公开或者敏感内容。2、档案数字化。我局于20xx年元旦开始馆藏档案全文数字化加工,严格执行《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》要求,采购三台全文扫描仪,聘用两名社会人员进行数字化加工工作。为杜绝失泄密隐患,扫描的档案原件出入库进行严格取用登记,对聘用人员进行岗前技术规范和保密法规知识培训,并与聘用人员签订《外聘人员保密协议书》。我局保密领导小组成员对馆藏档案未公开档案进行逐件逐卷核查,对标注“秘密”以上等级档案文件进行鉴定,根据保存年限、涉密内容判定是否符合公开范围,目前此项工作正在进行中。20xx年计划进行婚姻档案数字化全文扫描,暂未涉及未公开档案。3、开放档案。我局严格执行保密规定,查阅利用档案涉及敏感信息履行分级审查核准程序,查阅发文单位档案征求原单位意见。依据《保密法》、《各级国家档案馆开放档案办法》、《各级国家档案馆馆藏档案解密划控和划分控制使用范围的暂行规定》等相关保密规定,我局保密领导小组成员对新中国成立以来开放档案目录及全文进行重新鉴定核查,没有发现涉及个人隐私、县委政府会议纪要、涉密未解密等档案文件。二、存在问题及对策---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1、档案人员保密意识有待加强。2、新参加工作档案人员只注重档案业务知识培训,缺少岗前专题保密法规知识培训。3、保密制度贯彻力度不大,不能定期召开专题保密安全会议。4、解密和划控制度把关不够严格,鉴定标准、知识缺泛。在今后的工作中,我局要积极贯彻《保密法》及相关法规制度,定期开展保密宣传教育培训、保密检查、保密技术防范等工作,完善保密分级审批手续,加强档案数字化加工过程中的保密措施,履行政府公开信息审查程序,彻底杜绝泄密隐患,确保档案信息安全。县档案局档案保密工作自查报告安全保密是档案工作的生命线。一直以来,上杭县档案局(馆)高度重视,把其作为一项重要工作,从增强档案工作人员的安全保密意识;建立和完善档案安全保密制度;落实档案安全保密的各项措施入手,紧绷心弦、常抓不懈。现将有关工作报告如下:一、加强档案安全保密要求和知识的贯彻和学习,筑牢思想藩篱。一是及时传达贯彻国家、省、市档案部门每个时期关于档案安全保密工作的部署和要求,把相关部署和要求落实到每一具体工作环节中。二是把档案安全保密工作业务知识作为局(馆)集中学习的重要内容,列入学习计划并加强交流,提高档案工作者的认识和相关技能,牢固树立档案安全保密意识。三是将档案安全保密工作列入年度工作计划,进行布置,落实责任。四是认真落实档案安全保密责任制,成立安全保密工作领导小组,明确责任,落实到岗位、到人头。二、建立健全档案安全保密规章制度,确保有章可循按照《保密法》和《档案法》的规定,指导各单位做好档案安全保密工作,将所形成的文件材料按归档范围、保管期限划分,规范整理统一保管,并对重要档案实行专人管理,建立各项档案安全保管制度,坚持档案安全保密工作的经常化、制度化、程序化。对原有档案安全保密的《立卷归档制度》、《档---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---案保密制度》、《档案保管制度》、《借阅档案制度》、《档案人员岗位职责》等各项制度进行了...

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