项目方案委员会作业指引1．会务组织安排注意事项：a)会前：i.方案委员会评审会议所在地的行政部门应提前准备并检测调试所有的会议器材：投影仪、数码录像机、白板和大铁夹或磁吸（用于挂图、板书）、白板笔、板擦、无线麦克风、插线板/如果是视频会议，应与对方同步调试；ii.准备会议过程的文件资料：评审会文件汇编（详本文第7条）、会议议程。每一位投票委员应有以上所有文件；iii.根据参会人员情况布置会场，与会人员的位置应用名牌指定iv.会议用饮料,食品的服务安排：会场上应备有饮用水、水果及点心；应事先安排好会议中途所需的咖啡、茶水等；v.长时间的评审会应安排好工作餐事宜；b)会议进行过程中应留出适当休息时间,以每90分钟休息10分钟为宜；c)会议记录：由项目策划总监指定专人负责会议记录、整理和汇总会议纪要，会议纪要应包括投票结果、方案简评；执行总裁应作出会议结论性意见；会议纪要、会议录音（影）及本文第6、7条所列文件应作为资料存档d)开会期间组织者应注意维持会场秩序和纪律：i.与会者应关闭手机以保证会场安静；应避免随意进出会场；ii.条件允许情况下，应安排休息室供设计单位等待使用；iii.设计单位人员在会场内的活动，如摄影、摄像、录音，应受会议组织者的限制。2．方案委员会文件汇编a)第一次方案委员会会议文件汇编应包括以下内容：i.概念性方案设计ii.各种经济技术指标分析表/户型配比统计表，详《指引》第XX页条文XX；/详《指引》第XX页条文XX；/详《指引》第XX页条文---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---XX；iii.《地区关于概念性方案的评估意见》；iv.《项目开发网络图》v.《项目设计总体控制计划》；b)第二次方案委员会会议文件汇编应包括以下内容：i.实施方案设计的主要内容：1.方案建筑总图2.户型平面3.建筑风格及效果图4.示范区设计ii.环境景观设计方案iii.《项目设计总体控制计划（调整版）》iv.《健康住宅实施计划》v.《产品标准》vi.CS02初稿3．方法与会议议程控制：a)主要议题：i.项目第一次方案委员会主要审核项目开发的概念性方案设计及项目经济的原则性问题；第一次方案委员会必须就项目总体规划结构、主要技术经济指标、产品组合、典型户型和基本建筑风格等重大问题作出决策；同时需确定概念性方案修改深化意见；ii.项目第二次方案委员会主要审核项目的技术实施方案和产品标准，以及相应的成本和销售标杆。b)会议前与会人员的准备工作：i.第一次方案委员会前：1.集团投资与策划部对概念性方案、示范区实施计划、产品标准要点及项目设计总体控制计划等提出倾向性意见，并就项目开发计划、开发网络图、CS01B提出基础意见；2.集团产品技术管理部、集团营销管理部及集团工程管理部应根据本文附件表格形成综合意见，主要包括以下内容：a)集团技术管理部代表集团产品线对概念性方案设计及后续设计组织的书面评估意见；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---b)集团营销管理部代表集团产品线管理部门对CS01B表中销售部分的成本/收入，以及网络图中销售进度计划的书面评估意见；c)集团工程管理部对CS01B表中工程建设成本/工程可行性，以及网络图中工程进度计划的书面评估意见；d)集团产品设计部、集团行销管理部及工程管理部对《示范区计划建议》的共同书面意见，书面意见应由集团产品设计部汇总；e)集团产品技术管理部、集团营销管理部及集团工程管理部对CS01B的共同书面意见，书面意见应由集团产品技术管理部汇总。3.项目策划团队应组织地区投资发展部、产品技术管理部、地区市场营销部、地区工程管理部等部门依据概念性方案设计编制《项目设计总体控制计划》、《产品标准要点》，并在会前提交集团集团投资与策划部审核；其中《产品标准要点》应抄送集团健康住宅推广办公室；ii.第二次方案委员会前集团和地区各部门应完成以下书面发言文件：1.项目策划团队部代表地区公司对实施方案的评估；2.集团产品设计部对实施方案及对CS02初稿的意见和评估；3.集团产品设计部对本阶段设计工作总体的书面意见；4.集团产品设计部（代表产品线）对产品标准的书面...