社区卫生服务中心体检报告管理系统

社区卫生服务中心体检报告管理系统梅青杨晓艳(南京市秦虹社IX卫生服务中心210022)【摘要】目的针对社区居民体检流程,进行了优化,开发了体检报告管理系统,通过总结常用的体检结论,以清单勾选方式,结合手动输入方式,高效率地完成体检信息和结论的录入,并自动形成体检报告,提高了体检报告的规范性,减少了医护人员的工作量,提高了社区体检工作的服务质量【关键词】体检报告管理【】R194.3【文献标识码】A【】2095-1752(2014)17-0094-02秦虹卫生服务中心成立于1999年,所服务的区域为位于南京市秦淮区丙南部面积1.99平方公里,人口8.7万。作为一项常规工作,中心每年为社区居民进行体检,以及时了解居民健康情况,尽早发现疾病。近几年来,中心每年完成的体检工作达到4000人次,高峰时期每天的体检人数达到50人。我社区的体检工作由全科医疗科和健康管理科两个部门共同负责,其中健康管理科负责体检居民的组织,全科医疗科负责具体的体检工作,如各科查体、化验、心电图、B超、胸透等等;体检完成后,血尿粪标木还需要进行化验,医生根据化验报告和查体情况,对居民体检情况进行分析,对出现的疾病征兆提出进一步的建议;最后,由健康管理科综合医生的分析,形成有针对性的体检报告,并反馈至居委会后再通知居民。由此可知,一套完整的体检流程需要由两个部门的多名医护人员参与,其中体检报告的形成是其中很有难度和工作量的环节。原来,在查体和化验结朿之后,中心需要组织医生对数据进行分析,提出自己的判断和进一步的建议,判断和建议需要医生以文字的形式形成,然后,健康管理科组织专门的护士录入这些文字,并进行编辑,最终形成一份体检报告。根据我们的调查,当每天体检人员的数量在50人左右吋,医生完成体检情况判断分析所需要的时间在2小吋以上,护士录入并编辑形成体检所选的吋间在4小吋左右,由于中心工作任务多,医护人员经常需要加班加点才能及时形成体检报告。为了规范社区卫生服务中心的体检流程,更好地为居民提供高质量的质量体检服务,本中心组织医生和护士,优化了体检流程中最后一步体检报告的管理和生成环节,开发了体检报告的管理软件,可形成当年所冇体检居民的数据记录,并生成标准化、规范化的体检报告。这一工作的过程如下。一总结归纳体检分析常见结论在体检过程中,我们发现,在社区卫生服务中心进行常规体检吋,经常得到的体检结论有一定的规律,我们把它总结成60条,针对这些结论,我们会分别给出相应建议。通常,体检报告都会包含这些体检结论和建议中的一条或多条,并iL根据经验,一般不会超过8条。表一列出我们归纳总结出的这些结论和建议的一部分。表1社区居民体检常见结论(部分)序号结论建议1肝囊肿定期B超复查,观察囊体大小变化2胆囊切除术后定期复査B超3肝硬化及吋到上级医院就诊4胆囊炎生活起居要有规律,禁食高油脂、高胆固醇食物,请到外科就诊5胆囊疾病生活起居要冇规律,禁食高油脂、高胆固醇食物,请到外科就诊6胆囊息肉建议观察,半年复查一次B超,请到外科就诊7胆囊结石生活起居要冇规律,禁食高油脂、高胆固醇食物,请到外科就诊8胆总管扩张建议上级医院肝胆外科进一步检查治疗9肝胆固醇结晶避免过于油腻的饮食,三餐规律,请到外科就诊10脂肪肝低脂饮食,戒烟限洒,适量运动医生对化验报告和查体情况分析的结论主要包括在60条中,对于一些特殊情况,医生可以自主添加体检结论和建议。为提高医生形成分析结论的效率,我们把这些体检结论做成可勾选的表格,即医生判断的结论如果在60条里面,他仅需要在相应的选项前打一个勾即可,特殊结论才需要手写。二体检结论录入健康管理科的人员拿到医生的判断结论表后,可以在电脑上打开相应体检报告管理和生成软件,软件的界面如图1所示。图1社区卫生服务中心体检报告管理系统界面使用者打开软件后,首先打开一个excel文件,这个文件中储存了所有参与体检的居民信息,包括体检吋间、体检人姓名、体检医生、体检结论和体检建议等。如果需要进行新的录入,使用者需要按一下“开始新的录入”,然后软件会依次要求输入体检吋间、体检人姓名、体检医生等基本信息,且为了减少输入工作量,下...

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