县档案局关于开展档案执法检查情况汇报

县档案局关于开展档案执法检查情况汇报为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法,进一步增强全社会档案法制观念,切实把依法治档纳入依法治县的范畴,努力提高全县档案工作管理水平,不断促进我县档案事业沿着法制化轨道持续、健康发展,按照市档案局关于开展《档案法》执法检查的通知(萍档字[20**]33号)的要求,并根据全县档案工作情况,XX县档案执法检查工作领导小组于9月2日至13日对部分乡镇和单位的档案工作情况进行了一次执法检查,检查情况如下:一、检查工作基本情况1、加强领导,充分准备。为做好这次执法检查工作,成立了由县档案局局长任组长的“档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导。2、精心组织,合理安排。8月上旬县档案局下发了[关于开展《档案法》执法检查的通知](莲档发[2013]8号文件),确定了列入本次档案执法检查的单位,明确了检查的内容、检查方法和步骤。3、突出重点,严格检查。这次检查工作分自查阶段和抽查阶段。一是各单位按照《通知》要求,进行全面自查,自查中发现问题要及时整改,并以书面形式报告自查情况给执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看,大部分单位都能做到认真对待,按要求及时开展对本单位档案管理工作检查,指出档案工作存在问题并制订整改措施,使自查工作落到实处;二是在结合各单位自查的基础上,确定抽查单位,从抽查结果来看,大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习,明确分管领导,落实档案人员,将档案事业列入本单位工作计划和议事日程,档案经费能列入单位预算,有单独的档案室,有一定的档案保管设备,能结合单位自身实际建立健全各项管理制度,能贯彻落实国家档案局8号令,文件材料收集齐全并能及时归档,但在档案数字化、电子文件归档和档案管理的“八防”措施和各门类档案的收集方面也存在一些问题。二、贯彻实施《档案法》取得成效通过这次执法检查可以看出,近几年我县在贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》的工作上取得了一定成绩,主要体现在:1、档案意识有所提高,档案法制建设得到加强。《档案法》、《档案法实施办法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,全县大部分机关单位都能组织干部职工学习《档案法》,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视不同类型、不同载体档案的收集和统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、领导重视,组织健全,档案员认真履行职责。大部分乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,落实了档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作关心、支持,强化对档案工作的管理,我县绝大多数单位的档案员均属兼职,工作繁忙,但大多数能认真对待档案工作,为我县的档案工作打下扎实基础。这次检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案执法自查工作,提出整改意见,及时上报自查材料。被抽查的单位都能认真配合检查组的检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查组提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个执法检查工作顺利完成。三、存在的问题:在自查和抽查中我们发现一些问题:1、档案意识不强,工作基础较薄弱。个别单位领导重视不够,档案管理制度不健全,造成档案管理混乱,历年来的文件材料从未进行规范整理归档。2、档案队伍不稳定,业务素质难提高。在一些部门和乡镇机关,档案工作是一个不起眼,不被重视的工作,档案员往往是身兼数职,有的单位甚至安排工勤人员兼做。另外大多数单位档案人员变动频繁,有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门,就被换岗位了,业务水平难以提高。3、档案经费投入严重不足。在设施设备方面,大部分单位没有单独的档案室,有单独档案室的单位大多数也没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开,在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连档案室都没有,档案的装具有的还是六、七十...

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