关于提升高校辅导员工作汇报能力的几点思考

关于提升高校辅导员工作汇报能力的几点思考侯睿【摘要】本文分析了高校辅导员在工作汇报时常见的问题,包括汇报认识上的“懒”与“难”、汇报主题上的“偏”与“散”、材料准备上的“乱”与“空”、汇报准备上的“虚”与“长”等。依据高校辅导员在工作汇报时应把握的要点,提出了提升辅导员工作汇报能力的几点建议:一是重点要突出,意图要吃透;二是准备能力要过硬;三是调查研究要经常;四是工作汇报主旨要吃透。同时,写作时要仔细,内容要短简;写法要规范,结构要严谨。【Key】高校辅导员;工作汇报能力;提升途径高校辅导员承担着对学生政治引路、思想引领、文化塑造、道德示范、事务管理、心理咨询、教学创新、专业研究等重要任务。辅导员不仅是教师,也是管理者;不仅需要有德才兼备的品行,雷厉风行的作风,还应有流畅的表达能力和扎实的文字写作水平。研究探讨辅导员提升工作汇报能力,对于建设高素质的高校思想政治工作队伍有一定的意义。一、高校辅导员在工作汇报时常见的问题辅导员因工作职责和担负的任务,经常要进行工作汇报和撰写汇报材料。常见的问题是:一是汇报认识上的“懒”与“难”。向领导或上级汇报工作,不仅是个人意志的表达,更是代表一级机关、一级组织的发言,也是下级求得上级进行工作指导、帮助下级解决问题的有效方式。但有的辅导员懒于汇报,认为自己所做的工作领导都知道。有的认为只要把事情完成了,是否汇报不重要。有的忙于学生的事务,不注意理论学习,对高校学生教育、管理和出现的新情况、新问题缺乏思考,“懒”于动嘴,也“难”于动笔。二是汇报主题上的“偏”与“散”。工作汇报是单位向领导报告工作、陈述问题、展现成绩、寻求支持的最好时机,但是有的辅导员瞄不准汇报主题。有的对新时代高校思想政治工作的理论理解的不深不透,不善于关注社会的热点和难点问题对高校的影响。很少用心思去捉摸领导关注的问题,不善于与领导交换工作上的想法,不能准确地理解领导意图,对单位在落实上级指示中所做的工作没有进行归纳提炼,对汇报主题和要求缺乏深度思考。汇报材料偏离主题,语言累赘,事例牵强,数据不支撑事例的现象在有些工作汇报中司空见惯。三是材料准备上的“乱”与“空”。工作汇报在写作上虽然没有严格的要求,但怎样汇报好有一定的技巧。有的辅导员不按工作汇报的内容、要求准备汇报材料。公文写作功底不扎实,对如何写好工作汇报心中无数。有的辅导员平时对负责的工作心里无数,对学生的思想反映若明若暗。有的只看表面现象,不挖深事情本质,汇报的事例既不具备代表性,所提的建议缺少引领性。有的辅导员认为汇报写作是“奉命行事”,对领导交待的意图,不加思索地执行,对某些与汇报内容不相吻合的意见,不敢发表个人意见。对调研内容,事先不准备,临时东拼西凑或在网上下载,使汇报内容主题偏离、因果错位、事例空泛、文不对题,以空对空。四是汇报准备上的“虚”与“长”。有的辅导员对学生中出现的情况和问题研究的不深不透,工作缺少前瞻性;有的只报情况,没有应对措施,把解决问题办法推给领导。有的措施不对“症”,真对性不强。有的为了标榜自己,用一些生僻的字词和不常用的俗语。有的讲成绩面面俱到,讲问题缺斤少两,把控不好时间,只怕说少了,影响成绩。有的汇报语速快,与会人听不清楚。直接影响汇报效果。二、高校辅导员在工作汇报时应把握的要点一是汇报要体现工作属性。从思想上认识做好工作汇报是完成好任务不可缺少的工作。是提高工作效率,促进个人综合素质提升的有效措施。要从讲政治、提素质、强作风的高度自觉做好汇报工作。二是汇报准备要充分。在工作汇报准备之前,首先要明确是谁做汇报?要按汇报人的身份、特点准备汇报材料。其次是要知道向谁汇报?听汇报的人是哪一级领导?通常情况下,向直接领导汇报时,材料准备要具体通俗;向上级领导汇报时,要注意对材料归纳和提炼,做到主题突出、事例真实、语言简练、表达清晰。三是汇报材料主题要突出。汇报之前,要深入做好调查研究,全面掌握与汇报相关情况,特别是与汇报相关的数据和事例要真实、可靠。对事件的描述要恰当、准确,切不能随意渲染和拔高...

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