新时代下的医院声像载体数字化档案的管理萧启明摘要：在这个数字化信息化充斥着各行各业的新时代，医院声像档案的数字化管理也凸显出重要的作用，在新旧管理模式的变革时期，为进一步加强医院声像载体数字化档案的管理，使之更加制度化、规范化、科学化、合理化，充分体现声像档案在医院建设发展中的重要价值提供一些行之有效策略和方法，供大家借鉴和参考。Key：新时代;医院声像载体;数字化档案管理;策略数字化档案管理已成为新时代档案管理的全新模式，势不可挡的替代了传统的档案管理手段，特别是声像载体的档案，因其信息量大，内容丰满，对存储条件、存储空间以及对档案管理者的专业水平要求都比较高，如何加强新时代医院声像载体数字化档案的管理，发挥档案在医院发展建设中的独特价值，是一个值得思索和探讨的课题。当前，在人类科技高速发展的新时代，计算机数字信息化迈着“六亲不认”的革命性步伐走在人类文明发展的前沿，几乎充斥着生活的每一个角落。大到卫星发射、航母入水，小到微信支付、制作电子相册，无一不让人感受着数字信息化带来的便捷，精准和高效。档案管理领域也率先引进计算机数字信息化管---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---理手段，大大提高了档案管理的便捷性、高效性、准确性、紧凑性和持久性。声像档案以照片、视频、影像、音频等为载体，涵盖了声音、图像、文字等多种形式的信息资料，更具直观性、形象性、时效性，更加真实客观的记录特定历史时刻，更加方便调阅、保存。对于现代化医院管理体系来说，其优越性和实用性尤为突出。当然，每一项工作都会存在各种实际问题，需要不断积累经验，总结方法，促进工作的顺利开展。一、医院声像档案数字化的必要性医院的声像档案如史官一般记录着一个医院波浪壮阔的的一脉相承的发展历史，为医院的建设管理提供重要的历史依据。来自医院的每一次重要会议、每一个重大活动，每一个精彩的教学课程、每一项优秀的科研成果，每一位杰出的人物，每一个崇高的荣誉，都是组成医院发展建设的声像档案的宝贵记录，都需要完好无损的保存下来。传统的档案管理手段就是领用纸张、磁盘、磁带等作为载体，其不足之处显而易见。纸张存储，占用了太多的保存空间，容易受保管空间的影响，易受潮、发霉、破损，并且不便于查阅;磁盘和磁带因为是以磁介质为载体，保存起来不稳定，容易磨损，拷贝的资料容易丢失，所以传统的声像档案管理手段，都无法完好无损的保证档案的完整性和清晰度，一旦遭到破坏，将使档案失去重要的保存价值和使用价值，造成严重影响，所以加快声像资料数字化管理是势在必行的。当然，时下的数码相机等数字化电子产品已经很好的顺应时代需求，与计算机有机结合，利用数据库服务器、移动硬盘、光盘等存储工具，节约了大量的存储空间，将纸质存储和磁带、磁盘存储模式取而代之，有效融入大数据时代，更加方便查阅和下载、推动资源共享，提高声像档案的管理质量。二、现有的声像档案管理的制约因素纵观历史，任何新生事物的成长，都要经历庄稼生长拔节般的阵痛。由传统的档案管理方式向现代化数字信息管理模式转变，也是一个推陈出新、历史变革---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---的特殊节点，某些制约因素的存在，限制了医院声像载体数字化档案管理的推进和发展。（一）医院重视不够，投入欠缺医院是一个特殊的服务部门，服务宗旨是以病人为中心，医疗护理质量是医院管理工作的重中之重，相比之下，档案管理工作看起来不是那么至关重要的，不会对医院的技术水平和社会声誉起到多大的作用，仅仅起到辅助性作用，因此受重视程度远远不够，在人力物力的投入上相对欠缺，一般都是由其他工作人员兼职管理，没有专门的场所，没有专业的档案管理人员。使得档案管理总体水平不高，管理质量差强人意。（二）管理制度尚不完善声像档案管理的工作制度职责规范还不够完善，因为没有制度的强制要求，各科室对收集来的声像资料的归档意识不强，有的各自为政，声像资料零散存放，甚至有的不慎丢失，归档率较低，档案管理缺乏制度保障...