浅论新时代高职院校秘书类专业的职业素养培养体系

最新整理浅论新时代高职院校秘书类专业的职业素养培养体系浅论新时代高职院校秘书类专业的职业素养培养体系研究现代人员是一个很大的群体,依据其成长的阶段和职责的不同,一般乂可以划分为三个阶段:一是初级秘书:以接xxxx、发xxx、收发信件等服务为主,职责比较单一;二是中级秘书:能够写一般信函,起草报告和准备会议等;三是高级秘书一一能起草重要的文件,上传下达,处理问题等。高职院校专业的学生,一般定位为第二个和第三个阶段,即中级秘书和高级秘书,其应具有良好的秘书职业技能和秘书职业素养。1新时代对中高级秘书职业素养的要求随着高科技日新月异的发展,人类进入了知识爆炸、信息爆炸、时间碎片化、全球跨界多元的时代。秘书,作为高层管理人员的得利助手,扮演着一个及其重要的角色。上传下达,组织协调,沟通联络,执行督查等各项工作,无一不对秘书这个岗位提出了更高的职业素养要求:既要忠诚可靠、严格保密,乂要灵活机动、善于沟通,还要能忍辱负重、承受压力,同时,丰富的知识结构、快速的学习能力一样都不能少。1.1过硬的职业道德素质高尚的职业品德素养,是做好一个合格秘书人员的首要条件,过硬的政治素质是秘书人员素质的第一要素。第一要严守机密,守口如瓶。秘书人员大部分时间都是在领导身边工作,接触的机密较多。因此,秘书人员要严格遵守有关保密规定,加强保密观念,养成保密习惯。第二,要忠于职守,不为私牟利。秘书虽然职级不高,但用权方便,就要求秘书人员要公正、客观,绝不可借工作之便挟私向领导告他人的状,或者是挟私说别人的好话。第三,要谦虚谨慎,平等待人。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---秘书工作的一个鲜明特点是它的近身性,秘书被人们习惯性地当成领导的代言人,一些秘书人员由此产生了错误的认识,恃宠而骄,经常凌驾于他人之上,对领导的形象也间接造成了损害。1.2扎实的工作才十和文化修养第一,精明的办事能力。要有较好的视听能力,能够快准牢地听懂并理解他人的话,并且要有较好的语言表达能力。其次要有较好的沟通交际能力,善于处理各种人际关系,能够把繁杂的事务梳理得井井有条。第二,较好的文字表达能力。秘书从事各种应用文的写作,要求熟练掌握各种文体的写作要领和技巧,迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严谨的各类应用文。第三,操作能力。随着社会的发展,办公方式有了日新月异的发展,秘书人员必须实时适应时代发展的需求,掌握运用现代化先进办公设备的能力。1.3健康的心理素质良好的心理素质是做好秘书工作的前提条件。首先,秘书人员要豁达开朗,具有一颗平常心。秘书工作既辛苦,乂繁杂,一个秘书如果没有豁达开朗的心理素质,是难以胜任工作的。第二,秘书要有坚强的意志和毅力。秘书常会在工作中会处于复杂的人际关系之中,难免与领导人、同事及群众之间发生性格矛盾、利害冲突。面对错综复杂的工作,秘书人员要自信坚强,坚定不移地做好各项工作。第三,秘书要有较强的心理承受能力,能够承受住工作中的各种压力和困难。对来自领导、基层和外界的种种压力能够从容应付。要善于控制和平衡自己的情绪,善于去适应环境,抑制冲动浮躁,防止心理失衡。2高职专业学生职业素养培养体系的构建职业素养的培养是一个长期和系统的工程,需要从业者一生的学习和修炼。对于高职学生而言,在校期间的学习和培养至为重要,这样确保了他们第一次就业---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---能够赢得一个较好的发展平台和机会。因此,高职院校构建起一套科学、系统、理论和实践密切结合的职业素养培养体系势在必行。2.1深化教改,从思想上和内容上强化专业学生职业素养的培养首先,学校要在思想上更加重视学生职业素养的培养,在专业人才培养方案中要突出这方面的内容和考核,要把职业素养养成教育放到与专业理论知识和专业技能相对等的地位上。其次,课程体系中要加大职业素养类课程的比例,比如添加以下模块的教学。一是法律道德素质教育模块,二是文化素质及实务能力教育模块,三是职业心理教育模块。最后,在课...

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