淮北矿业集团合同信息化实施设想张保军邓华摘要：将ERP（企业资源计划）运用到合同信息化中，贯穿合同管理全生态链。文章通过信息系统管理的启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、测试完善贯穿全文。从制定项目背景、目标、总体解决方案，到制定项目管理五个阶段计划，及项目风险识别与控制计划，最后到结束工作。运用ERP的思路进行论述合同信息化全过程，大胆设想淮北矿业公司合同信息化实施过程。关键词：EPR;合同信息化;流程化中图分类号：F270文献标志码：A文章编号：2095-2945（2020）15-0191-02Abstract：TheuseofERPenterpriseresourceplanningusescontractinformationization，whichrunsthroughthewholeecologicalchainofcontractmanagement.Thispaperdealswithaseriesofproceduresincludingstart-upprocess，planningprocess，executionprocess，monitoringprocessandtestingimprovementofinformationsystemmanagement.Fromtheformulationoftheprojectbackground，objectives，theoverallsolution，totheformulationoftheprojectmanagementfive-stageplan，andtheprojectriskidentificationandcontrolplan，andfinallytotheendofthework，thispaperadoptstheideaofERPtodiscussthewholeprocessofcontractinformatization，andboldlyproposestheimplementationprocessofcontractinformatizationinHuaibeiMiningCompany.Keywords：EPR;contractinformationization;process前言把“信息化+管理”模式的合同管理中运用新时代创新理念，依据信息化平台，提高合同管理的规范性和有效性;给传统企业带来新活力，也是现代化企业实现高端产业链创新、飞跃发展的必然趋势。将ERP（企业资源计划）运用到合同信息化中，贯穿合同管理全生态链。淮北矿业集团与某软件公司进行合作，合同管理项目结合公司的各项管理制度，配以信息化系统呈现，并经过软件系统进行规范化、标准化以及流程化，在系统正确的实施策略基础上，充分结合集团公司现有合同管理和对接已有的系统实施内容以及实施范围，在不影响集团公司业务管理的大流程的前提下，坚持以下科学实施路线。1启动过程1.1项目背景淮北矿业始建于1958年，前身为淮北矿务局，1998年改制为淮北矿业（集团）有限责任公司，同年由原直属煤炭部转为安徽省直属企业，现已发展成为以煤电、化工、现代服务为主的国有大型企业。公司设有机关职能部门15个，现有各级控股子公司200家、参股改制子公司3家、分公司30家。1.2项目目标通过吸收先进大型企业合同信息管理的先进经验，结合淮北矿业自身的实际情况，建立起淮北矿业合同管理信息系统。1.3總体解决方案以ERP技术贯穿始终，做好关键业务，以合同管理为实施信息化主线，以线带面，稳步推进。业务信息化要量力而行，以“解决主要业务问题，不增加无谓工作量”为原则，不能让信息化导致业务复杂化。要降低实施阻力，依据各部门的实际情况及管理需求确定实施方法。2规划过程制定项目管理计划、实施计划，结合淮北矿业合同管理信息系统的目标及业务需求，项目实施方式以先规范流程、其次梳理静态基础数据、再收集确认动态基础数据（未关闭的合同等）进行，从整体上划分成五个阶段：（1）项目启动阶段的时间为期1个月，包括了项目计划，项目章程，组织结构，人员职责，项目工作环境等的设定，以项目启动大会的召开为里程碑事件。（2）系统规划阶段的时间为2个月，包括了针对供合同管理调研问卷、原始需求调研、蓝图设计、实现方案等内容，以实现方案的评审通过为里程碑事件。（3）系统准备阶段的时间为3个月，包括了针对合同管理的流程配置、二次开发、内部测试、集成测试、压力测试、用户培训、用户接受性测试等内容，以客户签署用户接受性测试报告为里程碑事件。（4）系统上线阶段的时间为3个月，包括了针对合同管理的上线数据的准备、上线运行维护、系统应用保障性培训，以系统上线运行报告的评审通过为里程碑事件。（5）测试完善阶段的时间为3个月，包括了针对合同管理实施及二次开发文档交接、验收材料梳理、项目验收等内容，以项目验收报告评审通过为里程碑事件。3执行过程3.1合同信息化系统...