新时代办公室行政事务管理策略探讨

新时代办公室行政事务管理策略探讨摘要:办公室的行政事务管理工作对企业来说有着非常重要的作用,是一个企业全面、综合的办事机构,也是企业内部其他部门活动的基础保障,起到承上启下,协调沟通的作用。办公室日常的行政事务管理工作好坏直接影响到一个企业工作效率及工作的质量,甚至影响到一个企业的整体社会形象。为了提高企业管理的效率,就需要在办公行政管理中将现代化的管理理念和模式充分融入管理过程中,不断建立健全企业行政事务管理制度,进一步加强沟通协调能力、创新思维建设,有效夯实管理基础,提升企业整体管理水平。关键词:企业办公室;行政事务;管理措施引言---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---办公室作为机关单位的重要部门,是开展行政性工作的综合办事机构,是一个具有多功能、多职能、多用途的部门。所以,办公室的行政事务管理工作就会极大的影响到机关单位的工作效率和质量,同时还对机关单位的形象的优劣有着十分紧密的联系。尤其是在目前的新形势下,各个机关单位在积极的变革和发展,机关单位办公室作为其中的重要组成机构,就需要做到“与时俱进”,提升自身的工作质量,充分发挥自身的积极作用。1办公室行政事务管理工作的主要特征1.1服务性办公室行政事务管理工作是服务企业基层与高层领导间的机构。所以最基本的特征就是服务性。其主要表现为:第一,为领导服务。办公室行政主要工作是做领导的帮手,协助领导完成工作,并保证工作顺利开展。第二,为各个部门服务。行政工作除了帮领导参谋外,还需要跟各部门间保持密切的联系,相互沟通协调,完成工作内的事务。行政管理工作在各部门间的协调起到重要作用,企业整体发展完全依靠行政管理高效的工作机制。第三,为员工服务。行政管理部门担负着企业行政管理的职能,有责任和义务为企业员工创造良好的工作环境。因此要尽力了解员工日常的需求,协助员工解决好在日常工作中的困难,激发员工工作的激情,提高工作效率,进一步将办公室的服务特点落实到位。1.2工作量大工作量大是办公室行政事务管理的主要特点,因为行政部门有承上启下的作用,在事务的管理中,任务多、时间短,增加了工作难度。实践中要重视办公室行政管理工作,加强该工作的有效性和科学性。1.3困难性对行政事务管理来说,办公室工作是全方位、开放型的。既要处理好各类关系,又要适应领导工作的风格和方法,存在任务多、时间紧、困难大等时效性和操作性方面问题。应对困难性的问题,一是注重时效性,有些事刻不容缓,必须---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---马上落实,有些则要常抓不懈,适时督办。二是沟通协调多。对企业来说,行政管理人员既要处理好上下级单位之间的关系,又要协调好企业间、部门间的关系。简单说,对企业内部,要处理上下层关系,增强企业向心力,对外,要树立良好的企业形象。三是职责广。行政管理工作职责上到领导会议安排,下到必需品购买、发放,这些都需要行政部门完成。为了顺利完成各项工作,行政部门不管在服务领导方面还是对基础员工服务方面都要全面考虑,事无巨细。2做好企业办公行政事务管理的有效措施2.1提升自身的人事工作质量,协调办公室的人际关系在管理工作中,最简单的一项任务就是确定要做什么工作、怎样开展相关工作,但是最主要的工作就是人事方面的工作。特别是办公室工作中,方方面面的工作都有着专人负责,这也是行政管理中的共性问题。归根结底就是“人”的问题,要处理“人”的问题,就要做到公正、耐心、信任才可以切实的解决人的问题,满足人的基本需要。首先,办公室的领导,想要获得下属的尊重,使各种工作可以顺利进行,就要严格要求自身,做到“严于律己,宽以待人”。在日常工作中要将下属当作是自己的朋友,这样不会损失自身的尊严,也可以给予下属应有的尊重。需要注意的是,办公室的领导又不可与下属过于的亲近,一旦过于亲近就会造成过于宽厚的问题,这样反而会失去下属的尊重和信任。但是,过于冷淡或者过于严格也是不可取的。这就需要领导可以掌握好其中的“度”,在日常工作...

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