武汉市供销合作总社合同管理办法（试行）2016-12-20第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同订立、变更和履行、终止行为，防范经营管理风险，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称“《合同法》”）和《湖北省供销合作社合同管理办法（试行）》，特制订本办法。第二条本办法适用于市供销合作总社（以下简称“市供销社”）及所属全资、控股企业（以下简称“出资企业”）与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务而订立的合同，以及合同的订立、履行、变更、终止的全过程。劳动合同的管理办法另行规定。第三条实行主办部门承办、职能部门审核会签、分级审批、法定代表人总负责的合同管理制度。法务部门是合同管理的职能部门。不具有法人资格的分支单位，未经授权，不得擅自对外签订合同。第四条合同流程管理要规范，应充分发挥市供销社和各出资企业法律顾问及法务部门在合同管理中的作用。合同按以下流程进行管理：第五条出资企业订立涉及下列事项的合同，必须报市供销社核准：1、组建新公司的发起人协议书（或出资协议书）；2、社有资产或其他重要财产的转让、受让合同；3、担保合同；4、对外投资、合作合同；5、企业合并、分立、增（减）资、发行股票或债券、解散、破产；6、涉港澳台、涉外合同；7、其他应向市供销社报告的重大事项中标的额在50万元以上的合同。第二章合同的谈判、起草第六条合同的谈判和起草，要遵循自愿、平等、公平、诚实、信用和依法的原则。第七条合同主办部门（企业）负责组织合同的谈判、起草和会签、订立、履行，是合同的第一责任人。合同主办部门（企业）起草合同前必须对下列事项进行充分的研究认证、调查：（1）合同的经济性：市场需求情况属实；市场需求预测可靠、合理；投入产出核算经济、准确。（2）合同的技术性：工程技术依据真实、可靠；技术措施完备、可行；技术标准和参数科学、真实、可行。（3）合同的可行性：整体项目技术具有可靠性；经济效益或社会效益具有真实性；资产、资金使用效果的财务可行性；具有可操作性。（4）合同的安全性：涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施；无损本单位商誉、商业秘密及其他利益。（5）合同主办部门（企业）必须研究认证的其他内容。第八条合同主办部门（企业）对重大、复杂的合同的谈判和起草，要请法律顾问一起参与。市供销社认为必要时，可开展尽职调查并形成报告。第九条合同除即时清结者外，应当采用书面形式。合同各方当事人应当充分磋商，并就主要条款协商一致。第十条合同条款的拟定，应符合《合同法》第十二条的规定,做到内容合法、齐全，文字表述清楚、规范，约定期限合理、数字准确，权利义务和违约责任明确。合同主要条款包括：1、合同名称、编号；2、当事人名称或者姓名和住址；3、当事人法定代表人或其委托代理人姓名、身份证号及联系电话；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量和质量，以及计量、检验标准和方式；7、价款或酬金及其支付方式；8、履约期限、方式、地点；9、违约责任；10、免责条款；11、争议解决的方法；12、合同的生效时间和条件、份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）；14、根据法律或合同性质必须具备的条款或当事人共同认为必须明确的条款。第十一条拟定合同，应参照或使用有关主管部门制定的统一规范的合同示范文本。不得拟定《合同法》规定情形的无效合同。擅自签订的，应依法予以解除，并追究相关当事人的责任。第十二条凡重大、复杂且履行风险较大的合同，应要求对方提供必要的履约担保。以财产作抵押、质押的，应依法进行抵押、质押登记。第十三条未经市供销社批准，各企业不得对外提供担保。另有规定的除外。第三章合同的审核会签第十四条合同经协商起草完毕后，合同主办部门（企业）应填写《合同审批单》（附后），并附合同文本（草拟稿）、合同另一方当事人经年审的最近年度的法人营业执照和加盖公章的相关资质证明复印件、授权委托书原件等相关资料，按下列顺序交部门审核会签：1、财务部门负责审核：（1）合同的价格条款；（2）合同的结算时间条款；（3）合同的发票条款；（4）合同的税务责任条款；（5）合...