新时代档案管理工作的科学化

新时代档案管理工作的科学化关键词:新时代;档案管理;科学化档案作为信息资源,是历史发展和社会实践活动的真实记录,也是各项管理和业务活动中取之不尽的信息源,是立足新时代、适应新形势、取得新发展的重要参考和依据。因此,必须把档案工作纳入重要议事日程,加强领导,健全制度,规范管理,使档案管理工作更加科学化,为各方面发展提供有力支持和保障。一、目前档案管理工作中存在的问题(一)档案管理理念较为滞后,对档案管理工作的重要性认识不足。随着全面深化改革的不断深入,档案管理也面临着许多新的问题。主要是档案管理理念滞后,对档案管理工作的重要性认识不足、重视程度不高,许多档案管理工作由行政职能科室非档案专业人员兼职负责。由于档案管理人员缺乏专业培训和学习,缺少扎实的档案基础理论和专业知识,阻碍了档案管理工作的科学化。(二)档案管理意识薄弱,缺乏科学化管理理念。档案材料的形成与完善要求档案管理人员严格按照《档案法》、档案管理有关规定和归档要求,及时完成材料的收集、鉴别、分类、整理和移交工作。但在实际工作中,由于缺乏档案管理专职人员,工作量大,很容易造成档案材料的缺失、遗漏、不齐全、不规范;加之档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,使档案管理现状无法适应新时代档案管理要求,更谈不上档案管理工作的科学化。(三)档案管理机制不完善,跟不上新时代档案事业发展的需要。一是档案管理机构不健全,管理职能不明确。受机构编制及人员因素制约,有的只是设置了综合档案室,对重要的文书档案、会计档案、业务档案和音像档案等由综合档案室集中统一保管;对短期工作记录、临时性文书档案资料等,更缺乏专责保管,很容易造成档案管理职能不明确、分工不细、专业不精,影响档案管理工作的规范化水平。二是档案管理制度不完善,检查督促考核落实不到位。目前,行业主管部门对涉及档案管理方面的制度、职责规定较少,有些单位的档案管理相关制度是结合本单位情况参照或借鉴其他单位自行制定,档案管理工作制度依然不完善。三是缺乏专职档案管理人员,档案知识储备不足。随着信息化社会的发展,档案种类和信息载体的多样化,对档案管理人员的素质要求越来越高。有些单位在档案管理人员培养培训上缺少投入,档案管理人员的管理水平仅停留在传统经验和习惯做法上,跟不上时代发展。(四)档案管理工作的信息化建设亟待加强。随着科学技术的快速发展,计算机网络的普及和应用,信息化技术已经普遍应用到了各行各业。档案管理信息化还存在诸多问题:一是计算机设备、网络建设相对滞后,跟不上时代发展需要。在档案管理信息化中,缺少先进的设备,网络覆盖不完全,信息资源无法共享,先进的网络技术优势没有得到充分利用,安全性也得不到很好保障,影响到档案管理工作的信息化水平。二是档案管理人员信息技术水平参差不齐,对信息化建设和网络的应用不熟练,给档案管理工作造成不便。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---二、新时代档案管理工作的科学化档案工作是一门科学,有着自身的规律、特点,这就需要以科学的态度、科学的精神、科学的方式方法进行研究分析、准确把握,努力推进档案管理工作科学化。(一)档案管理思想的科学化。思想是行动的先导,要实现档案管理工作的科学化,首要的是树立科学化的档案管理理念和工作思维,增强依法治档、从严管档的意识。因此,我们要切实从党的事业和人民需要的大局出发,突破传统模式、找准职责定位、树立新发展理念,使档案管理工作适应新时代需求,以良好的精神风貌和科学的理念做好档案管理工作。(二)档案管理方法的科学化。首先是管理模式的科学化。要切实改变以往的管理思维模式,设立专门的档案管理部门,配备专业的档案管理人员,组成专门的档案管理队伍,充分利用资源优势,努力拓展服务业务和领域,变被动为主动,提供全面优质高效的服务。同时,还要注重档案管理的各个环节,运用现代化技术手段,加大档案资源的开发利用力度,切实提高档案管理效率和水平,使单位的档案管理系统更科学、更完整。其次是要进一...

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