会议室管理制及流程唯一微信zhushou7

会议室管理制度为规范公司会议室的管理,提高使用效率,并确保会议室各类设施的完好和安全使用,特制定本制度及流程。一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。一楼、三楼会议室主要用于召开公司干部会议、来宾接待和部门培训。二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来宾。四楼会议室主要用于培训和面试。二、公司会议室由总务部统一管理调配,各部门需使用会议室时,应提前一天与总务部联系,并填写会议室使用申请表,以便协调安排各部门使用会议室的时间。除特殊情况外,无预约和申请不得使用会议室。三、各部门在非工作时间使用会议室,可提前向总务部借取会议室钥匙,会议结束后应锁好门并立即归还,任何部门未经允许不得私自配制会议室钥匙。四、会议结束后,各使用部门应及时将会议的有关资料、样品等物品带走,指派专人清点用具,将桌椅归位。五、会议结束后,各使用部门应指定专人对会议室进行安全检查,及时关闭空调、饮水机、电视机、DVD等各类电器的电源,关闭门窗,如因违规操作或失职造成会议室设备损坏或丢失,由使用单位负责对该设施进行维修或赔偿。六、公司会议室内各种设施,不得搬出挪作他用,如需借用,向后勤部提出申请并填写物品借用登记表,按时归还。七、会议室申请使用流程---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附:会议室使用申请表申请部门姓名申请楼层会议内容申请日期使用时间具体要求主管签字总务部批复首次发布日期2011-02-实施日期2011-02制订张廉审核批准第一次修订日期实施日期制订审核批准第二次修订日期实施日期制订审核批准---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---★唯一微信公众号【】500万字公文材料★★唯一公众号【】5000万字各类公文材料★关注公众号【】获取500万字公文写作必备资料包总计超500万字、超10W篇内容,满足绝大多数材料写作需求当下急需的热点专题材料,全都即时更新手机电脑均可使用,直接搜关键词即可找到!电子版可编辑,高效写作必备终生持续更新,紧跟最新材料需求,不过时!如有特殊材料需求,可联系客服代找!---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---←微信扫码关注获取←或微信搜---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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