川人发〔2008〕85号四川省人事厅关于印发《四川省人事厅公文处理办法（试行）》的通知厅机关各处室、事业单位：《四川省人事厅公文处理办法（试行）》已经2008年第17次厅长办公会会议审定通过，现予印发，请遵照执行。二○○八年十二月十七日主题词：办公公文处理办法通知---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---抄送：各市（州）人事局。四川省人事厅办公室2008年12月17日印发（共印80份）四川省人事厅公文处理办法（试行）为进一步加强和规范全厅公文处理工作，提高工作效率和质量，实现规范化、制度化、科学化，根据《四川省国家行政机关公文处理实施细则》，结合工作实际，制定本办法。一、常用文种及适用范围厅机关公文种类主要有：（一）决定。适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）通告。适用于发布需社会各有关方面周知的事项。（三）通知。适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；传达要求有关单位办理和需要有关单位周知或执行的事项；人事任免。（四）通报。适用于表彰先进；批评错误；传达重要精神或情况。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（五）报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况；答复上级机关的询问。（六）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（七）批复。适用于答复下级机关的请示事项。（八）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函。适用于各单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。厅机关会议纪要主要有《厅党组会议纪要》、《厅长办公会议纪要》、《厅务会议纪要》等。二、公文格式厅机关公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文，应当标明密级和保密期限。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---“特急”、“急件”，其中电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。凡当天须办的十分紧急事项发“特提”，3天内要办的紧急事项发“特急”，5天内要办的较急事项发“加急”，10天内办的稍缓事项发“平急”。（三）发文机关标识应当使用全称或规范化简称；行政机关联合行文，主办机关排列在前。与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。（四）发文字号，由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，位于版头下方居中或左下方。联合行文时，一般只标注公文主办机关发文字号。我厅目前使用有以下7种文号：川人党、川人、川人发、川人函、川人明（密）电、川人办发、川人办函。1．“川人党”的适用范围：以厅党组名义制发的各类公文。2．“川人”的适用范围：上报省委、省政府、人力资源和社会保障部的各类请示、报告、意见等上行公文。3．“川人发”的适用范围：印发各类意见、办法、细则、规划、方案，安排部署要求全省贯彻执行的涉及全局性工作的文件，转发上级机关重要---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---文件、重要通知及涉及全局性工作的批复等。4．“川人函”的适用范围：需以省人事厅名义商洽事项、回复意见以及涉及全局性工作的函类公文。5．“川人明（密）电”的适用范围：须以电报形式或通过机要途径发送的公文。6．“川人办发”的适用范围：涉及人事人才各种业务工作的一般事务性文件，包括各类会议通知和各种事务性安排。7．“川人办函”的适用范围：各处室需以省人事厅名义商洽工作、咨询问题和回复意见的公文。（五）签发人应标注在发文号右侧适当位置。上行文应当标明签发人、会签人姓名。（六）公文标题应当准确简要地概括公文主要内容并表明公文种类，一般应标明发文机关全称或规范化简称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点...