BJ-01-01-02-R02(C/0)长城物业北京分公司管理处档案分类、归档范围、保管期限表一级类目二级类目序号归档范围和条款保管期限行政后勤管理行政综合01物业管理处组织结构、大事记及工作计划、总结永久02管理处会议纪要、会议记录永久03规章制度、收发文长期04、档案、印章管理记录短期05文件、档案接收及移交、销毁清册永久06物业管理发展规划、计划、总结长期07物业管理的请示、批复、报告、函件、通知等长期08专题调查、调研、考察、普查工作材料长期09物业管理区域验收、接管记录永久接待宣传01国家级、部省级、市级及一般性参观团接待材料永久02专题新闻报道、采访、新闻发布会材料永久03来访领导题词签名册长期04来访者赠送礼品登记长期劳资管理01机构设置与人事管理规定永久02员工花名册永久03员工工资表、劳动工资表、员工考评记录永久04用工合同台帐、社会保险记录永久05员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩长期06人员增补申请表长期后勤管理01固定资产登记册永久02办公楼设施、办公用房及办公用品管理记录长期03行政办公设备领用、维修、报废记录表短期04物料采购计划表、供方评价记录长期05物料管理、盘点资料、调离人员移交清单永久06水电管理、员工宿舍、车辆使用材料长期07职工食堂管理材料长期08区域通讯工具管理材料长期09员工福利管理材料长期业主住户资料01业主住户入住通知、购房合同复印件永久02业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记长期03业主公约长期04租住户登记表长期05租赁物业清单、合同长期物业装修01装修申请审批表永久02商铺楼宇装修审批表永久---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---材料03装修违章处理通知单长期04装修税单长期业主大会业主委员会材料01业主委员会筹备、选举等材料永久02业主委员会的请示、报告、批复永久03业主委员会制度长期04业主大会材料长期05业主委员会主任评选、增补、改选记录长期06有关收支情况公告长期日常运行材料日常运行综合01业主、住户问卷调查表短期02员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录长期03日常工作检查记录短期04事务助理工作总结长期05分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告永久06家访表、联络单短期07服务要求评审记录、车辆缴费换证记录短期08突发事件处理记录、预防措施报告永久09公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录短期治安工作01治安队工具领用、维修、报废记录表短期02治安事件处理记录长期03带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到短期04来访人员登记表、搬运放行记录登记表短期05车辆进出登记表、异常车辆进出登记表短期设备运行记录01供水、供电设备汇总表、月统计表长期02供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录短期03电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表短期04电梯故障（事故）处理单长期消防工作材料01消防中心值班情况记录短期02消防设备月、季度检查记录表、维修记录表短期03消防设备运行记录表短期04消防安全检查记录表短期05火险隐患整改通知书长期创优资料01国家级创优评比资料永久02省、市级创优评比资料永久03行业评比资料长期04企业内部创优评比资料长期05企业ISO9000认证及其它认证材料永久社区文化01社区大型庆典、文化活动材料长期02社区文艺体育活动材料长期03团组织及青年文明号活动材料长期04社区科普教育、社会公益性活动材料短期---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---05各类专题座谈会、学习参观考察活动材料长期06和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料长期07人文事件方面材料长期08员工文化生活材料长期会计档案01原始凭证、记帐凭证、汇总凭证长期02总帐、明细帐长期03银行日记帐、现金日记帐长期04停车场机动车辆管理及收费记录、住户维修费记录、收费统计等会计月、季度报告短期05年度会计报告（决算）永久06会计移交清册永久07会计档案销毁清册永久08会计档案保管清册永久09其它短期基建档案01工程竣工图永久02土建综合材料、水电综合材料永久03楼宇住房...