中山市民众新徽学校公务用车管理暂行办法为了规范我校公务用车管理，坚持公车公用，杜绝集团规定以外的公车私用，进一步发挥学校公务车辆的使用效率，维护与保养好车辆，科学调度，节约经费开支，依据《香港新徽国际集团公务用车管理暂行办法》，结合我校的实际情况，特制订木暂行办法。第一章总则第一条公务车是指除接送学生的校车以外的车辆，目前学校以粤T-XH516作为学校公务用车。第二条所有公务车辆由办公室负责统一管理和调度，其它部门和个人不得随意调用。第二章车辆的使用与管理第三条使用公务车的单位（个人）应至少提前半天提前与办公室联系，办公室安排车辆，如遇紧急会议或出车情况除外。第四条驾驶员完成出车任务后须认真填写《行车记录表》、《加油记录表》和《车辆保养与维修记录表》，三份表格由办公室按月回收存档并复印一份给驾驶员留存备查。第五条驾驶员要严格服从调度派遣，未经办公室负责人同意驾驶员不得擅自调整已安排的出车任务。第六条为了更好地搞好车辆的调配、管理和使用，每辆车上只留一副车钥匙，余下的另一副车钥匙交办公室，以便特殊情况下使用。第七条办公室要随时掌握驾驶员的思想动态和身体状况，对于出省、市的车辆要从严掌握，以利安全。第八条车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。第九条凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，驾驶员和其他人员不得擅自动用。第十条所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，由校长室批准，办公室办理外借手续，注明借用人，交还时间、交还地点后方予外借。第十一条私人用车（仅限急用车），经单位负责人同意后在不影响工作情况下办公室可派车，但一切费用由个人负担，并自行向财务缴纳。第十二条非办公室指派，私自使用车辆的，除支付车辆油耗等一切费用外，每次罚款300元，并口由此造成的后果由驾驶员本人承担。第二章车辆维修与保养第十三条办公室建立车辆档案7对每辆车的维修、保养状况、费用使用情况、操作驾驶特点等进行详细记录。第十四条车辆出现故障时，驾驶员应立刻予以排除，无法排除的应马上报修，经检查确认后，予以处理。第十五条车辆送修配厂检修前或每年年检及中修、大修，驾驶员需填写维修单,经各级审批后可送修。第十六条所有车辆必须定点维修，定点修配厂无法维修的需经办公室负责人同意方可转换维修点。第十七条定期保养标准一、每周至少清洗车辆两次（每天出车前应确保清洁为原则）。二、每月至少打腊一次。三、正常情况下更换各项消耗品的行驶里程标准：1、钳金：20000公里2、机油:5000公里3、黄油：10000公里4、机油滤清器:10000公里5、空气滤清器：20000公里6、火星塞：15000公里7、轮胎:40000公里四、车辆每行驶一万公里均须做二级保养一次。第四章用车费用报销管理第十八条油费、过路桥费、维修保养费应由办公室负责人审核，单位负责人签字报销。第十九条若车辆外出遇紧急情况，须电话向办公室负责人请示经同意回来后补办有关手续。第二十条费用的报销一般不超过一周，驾驶员预支费用须经财务审核，驾驶员持财务审核的借款申请单到单位负责人审批，报销结算时实际发生的票据与预支费充抵。条二十一条非因公用车需按以下标准支付费用（以下标准含司机补助、加油、过路费等，可按市场油价调整，不再另行通知）。一、2.0排量以下：普通路每公里1.20元，高速路每公里1.50元（超过100公里则每公里增加0.1元，超过300公里则每公里增加0.3元，超过500公里则每公里增加0.5元，高速不收费时段则不增加）；二、2.0-3.0排量：普通路每公里1.50元，高速路每公里1.80元（超过100公里则每公里增加0.1元，超过300公里则每公里增加0.3元，超过500公里则每公里增加0.5元，高速不收费吋段则不增加）；三、3.0排量以上及29座车辆：普通路每公里2.50元，高速路每公里3.00元。四、相关减免参照集团文件精神。中山市民众新徽学校2013年2月27日