上海市实验学校固定资产和物品管理制度一、固定资产管理制度1、学校固定资产分六类管理：1)房屋和建筑物；2)专用设备（单价在800元以上使用期一年以上的物品）；3)一般设备（单价在500元以上使用期一年以上的物品）；4)文物和陈列品；5)图书；6)其它固定资产。要建立固定资产帐和保管使用卡，按件编号。2、保管员要做到帐、物、卡相符，出库手续要严。领用人同时承担专人管理责任，负有保管义务。3、凡属使用不当或保管不当而毁坏的设备、物品，应由个人照价赔偿或修理。4、教职员工工作调动；学生退学、转学、毕业离校；要还清所借物品，方可办理调离手续。5、每年12月中旬进行一次固定资产清查。列入固定资产的设备，由于使用年限过久、自然损坏、老化落后失去使用价值且无修复价值的，可由保管专人提出报废申请，经主管科室领导审核，报主管校长批准后按有关规定处理。变价收入转入学校修购基金。报废物品同时办理报废审批手续，批复后及时记帐。二、物品领用制度1、教职员工到仓库领取物品，必须认真登记，写明领用物品的名称数量、用途，领用人需签名。2、教职员工到仓库临时借用物品，必须出具借据；借出物品后如发生损坏，应说明原因，以明确责任。借用物品用后应及时归还。3、工具类物品的领用，必须经有关领导批准。4、严禁学生代替教师领取办公用品。5、工作时间内，无关人员不得在保管室内逗留，以免影响工作。6、仓库内禁止吸烟，不得用火。三、设备购置、管理的规定1、各组、室、部门申请购置物品，均应填写“请购单”，需经各处室负责人审定签字，贵重物品须经校长批准后购买。经常性零星用品，由财产保管员据仓储情况申请备用。凡是请购（包括自制）固定资产性财物及教学仪器设备，应在上年第四季度提出下年度申请购置（包括自制）计划。2、经批准购置的设备，购置时必须有校内了解该设备性能、牌号的同志参加。除进口设备外，一般应选购本地产品，以利于维修养护。3、凡是请购劳防用品，应按上级有关规定结合本校具体情况办理。4、属社会集团购买专项控制商品的应办好专控审批手续，凭“专控商品审批通知单”购买。5、图书馆、资料室、培训部所购各类书籍，均应造清单连同发票一并交财务人员入帐。6、总务部门根据经费及控购等情况，挖掘库存潜力统筹安排，利用现有物力、条件，与申请的处、室、部门协商提出自制、利用、代用和修改请购数量等办法解决。7、凡属固定资产性购置（包括自制）的申请，由总务部门根据学校经费情况综合平衡，提出初步意见呈报校长决定。8、非资产性购置的“请购单”除特殊情况外，一般应在一周前送达总务部门保管室，根据缓急轻重进行购置。9、采购员根据批准的“请购单”，按照处、室、部门需要的日期，按轻重缓急，及时安排采购质优价廉适用的物品。10、凭“请购单”采购的物资，应及时送交保管室验收，检验品名、规格、质量、单价、金额等是否相符，物品是否完整，然后将逐项内容登记入册，由采购员（或经手人）、验收人、主管负责人分别在发票背后签证后交财务入帐。11、财务人员应检验付款凭证手续是否齐全，发票或收据是否符合国家规定，然后凭证报销。凡不合制度规定的，有权拒付。未经同意自行采购的物品，一律不予报销。12、入库后的物资，保管员应按领料手续办理发料。13、财产保管员对调拨、购置和自制的资产性设备、用品，均应标注校名、资产分类及编号，并保持与财产登记帐一致。14、仓库保管员对库存物资，应定期盘存，以确保帐物相符，如发生溢、亏或报废，应查究原由，报总务部门备案，情况严重的，应报校长室处理。15、一切在用设备，必须有专人管理使用。使用人员有保管义务，人员变动时必须办理财产移交手续。16、设备使用人员要爱护、珍惜自己管理的设备，及时保养，不得违章操作、不得擅自外借他人。如发现人为的损坏，一经确定，追究管理使用人员的经济责任。四、固定资产报损、报废、变价制度1、固定资产使用超过年限或自然灾害造成损失，确已失去使用价值，且不能修复时，应按规定办理报损、报废手续。2、固定资产报损、报废单价在1000元以上或一次报废、报损价值在5000元以上的，由总务部门会同使用部门向上级...