城乡建设档案查询利用制度一、为规范城乡建设档案（以下简称城建档案）查询利用工作，充分发挥城建档案在城市规划建设管理中的作用，加强城建档案安全管理，依据有关法律法规文件规定，结合工作实际，制定本制度。二、城建档案的查询利用是指对档案的阅览、摘录和复制。（一）阅览。档案查询利用者在城建档案管理机构工作人员引导下，在规定的地点阅读和浏览城建档案管理机构提供的档案。（二）摘录。档案查询利用者经城建档案管理机构同意，对城建档案进行摘要和记录，城建档案管理机构对档案查询利用者摘录的内容不予出具证明。（三）复制。档案查询利用者需要以复印、扫描等形式复制城建档案的，必须经城建档案管理机构同意，由城建档案管理机构提供档案复制件。加盖城建档案管理机构公章的档案复制件，与档案原件具有同等效力。三、查询利用城建档案，档案查询利用者应向城建档案管理机构提出申请，经审核同意方可查询利用。四、查询利用城建档案，办理人应当出具本人身份证件，并根据查询利用需求，出具以下证明材料：---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（一）建筑物所有权人查询利用城建档案，属于单位查询的，需出具单位介绍信、建筑物权属证明；属于个人查询的，需出具建筑物权属证明；（二）建筑物权利的继承人、受赠人查询利用城建档案的，需出具发生继承、赠与关系的有效证明文书；（三）行政机关在法定职权范围内查询利用城建档案的，需出具单位介绍信、查询利用档案必要性的相关文件；（四）司法机关在法定职权范围内查询利用城建档案的，需出具单位介绍信、执行公务证件、立案文件；（五）建设单位因工程建设需要查询利用相关城建档案的，需出具单位介绍信、建设项目的行政审批文件；（六）勘察、设计、施工、监理等参建单位查询利用本单位形成的工程档案的，需出具单位介绍信、建设项目相关合同。因参考查询利用城建档案的，须征得档案形成者的同意；（七）物业管理单位查询利用其管理范围内建筑物、构筑物、市政基础设施的城建档案的，需出具单位介绍信、（前期）物业服务合同；（八）当事人因诉讼活动调查取证查询利用城建档案的，需出具人民法院的立案或者应诉通知。委托他人的需出具授权委托书、委托人身份证件；委托律师的，还需出具律师执业证；---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（九）项目可行性研究、专题研究查询利用城建档案的，需提供单位介绍信、上级批准的研究计划、项目委托书等文件。五、港、澳、台同胞和海外华侨查询利用已开放的城建档案，应当出具本人身份证件，本市邀请单位、合作单位或接待单位介绍信，说明查询利用档案的目的和范围，按程序批准后方可查询利用城建档案。六、外国组织和个人查询利用已开放的城建档案，按照国家档案局《外国组织和个人查询利用我国档案试行办法》办理。七、有下列情形之一的，其查询利用申请可以不予受理：（一）档案查询利用者提供虚假情况的；（二）申请查询利用档案不在城建档案管理范围内的；（三）档案查询利用者未提交合法有效证明的；（四）涉及国家秘密的；（五）涉及商业秘密，公开后可能导致商业秘密泄露的；（六）涉及个人隐私，公开后可能对个人隐私造成不当侵害的；（七）其他依法不予受理的情况。对不予受理的档案查询利用申请，城建档案管理机构应告知档案查询利用者不予受理的决定及理由。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---八、城建档案查询利用，必须对档案的安全负责，不得有涂改、勾划、剪裁、拆卷、抽页、污损、浸渍、消磁、损毁、丢弃、伪造和盗窃等危害档案安全的行为。九、城建档案原则上不对外出借。因评奖、验收等确需借用城建档案的，须提交借档单位介绍信、项目建设单位介绍信、活动组织单位证明、办理人身份证件等证明材料，经城建档案管理机构审核同意，并须在规定时间内归还所借城建档案。城建档案管理机构工作人员需当面清点核实所归还的城建档案。十、城建档案查询利用，应当按照要求填写《城乡建设档案查询利用审批表》、《城乡建设档案查询利用效果反馈...