工程项目部设备管理办法

工程项目部设备管理办法为了加强项目设备管理工作,规范设备使用程序,明确各部门在设备管理工作中的职责,实现设备管理工作有章可循,特制定了设备管理办法。一、设备采购管理1、在项目总工程师、项目总经济师、项目工程管理部的配合下,项目物资设备部根据施工内容、施工强度、施工技术要求,进行设备能力的初步选型论证,进而确定设备需求数量,确定最佳的配套设备方案,项目工程管理部与项目总工程师、项目总经济师会商,优化设备配置方案,确定设备投入模式(外租、分包商自带、自有),根据进场时间,提出设备需求计划表交物资设备部,设备物资部向公司设备物资部询问本单位现有设备资源,提出的需求计划进行内部调剂,内部无法调剂的,再报局设备物资管理部从设备租赁公司、局内其他单位以及股份公司系统内进行调剂。无法调剂解决的设备,申请采购时依据局设备(大宗材料)采购申请范本拟定采购申请,通过办公自动化系统进行提交。设备物资部先向按下面程序向公司设备物资部及局设备物资部申请:(1)10万元以下的向公司设备物资部申请并由公司总经理审批(2)10万元元上的由公司总经理审核后交由局分管副总经理审批2、设备采购招标文件的编制应参考市场上在售的不同类型不同品牌设备技术参数;符合国家《招投标法》的规定,文件格式统一,用语规范,不使用模糊不清的词语和术语,避免产生歧义;技术要求、技术参数和商务条款的编写应科学、合理、公正,不得套用某个厂商的型号、参数,不得出现倾向性、歧视性条文;应填写文件评审/审核/审批表,以申请审核审批。由项目总工程师审核通过后交由局设备物资管理部进行审批,审批后由局设备物资管理部通过中国水电十五局网站或传真的形式发布招标公告(或邀请函),进行信息发布,组织招投标后确定中标人进行采购。二、设备租赁管理1、租赁计划物资设备部根据施工需要与工程管理部协商编制设备租赁计划,项目总工程师、项目工程管理部、项目经营核算部协助和配合项目物资设备部进行设备租赁计划的编制;编制设备租赁计划后,按照单机月租赁2万元以下、2-4万元和4万元以上进行分类,以便对设备租赁计划按权限进行审核审批。根据设备单机月租金的不同,按以下方式进行审核审批(1)单机月租金2万元以下由项目经理审批,审批不通过的返回项目物资设备部进行修改。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(2)单机月租金2-4万元由项目经理审核通过后交由公司物资设备部进行审批,审核审批不通过的返回项目物资设备部进行修改。(3)单机月租金4万元以上由项目经理和公司物资设备部依次审核通过后交由局设备物资管理部进行审批,审核审批不通过的返回项目物资设备部进行修改。2、内租公司物资设备部根据项目部的设备租赁计划对在本公司内有的设备进行内部设备调剂,本公司没有的可以由局设备物资管理部、局设备租赁公司协助在局各单位之间进行设备内部调剂,及在局租赁公司进行租赁。物资设备部签订内部租赁合同,对临时应急和零星的内部租赁可采用台班(时)签认的方式进行(但租赁双方应在事后确定费用计算标准)。3、外租项目物资设备部负责租赁询价文件和出租商名单的拟定,上报公司后由局设备物资管理部、局设备租赁公司配合项目物资设备部,推荐出租商名单。由物资设备部配合公司物资设备部向拟定的出租商名单中的出租商发布询价书,后由项目物资设备部负责合同谈判,项目经营核算部和项目财务资金部配合,首先与第一中标候选人进行谈判,如果谈判不成再与第二候选人进行谈判)。谈妥后项目物资设备部向上级部门报备租赁合同。4、项目物资设备部验收、登记进场的租赁设备设备进场后,由项目物资设备部牵头,会同项目工程管理部组织设备操作人员验收并登记进场设备。对需要进行安装的设备必须在合同上注明由哪一方负责安装及费用的承担方,如为出租方承担安装的待安装完成后在组织验收。(a)验收标准如下:(1)设备外观整齐、清洁,无明显变形、腐蚀、裂隙,连接件无松动,无漏油、漏气、漏水现象;(2)润滑良好,无干磨现象,磨损间隙在允许范围内;(3)电气线路规范整齐,...

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