员工纪律处分及申诉规定

员工纪律处分及申诉规定为规范公司员工管理,严格执行公司规章制度,及时协调处理劳资关系,避免在处理员工违纪过程中不公平对待,维护劳资双方权益,营造公平、公正的工作氛围,特对员工违纪(含消极怠工)处分及申诉作如下规定:一、全体员工均有责任及义务配合公司对违纪行为的调查取证,不得隐瞒或歪曲事实。二、无事实证据证明员工违纪的,或仅以口头形式提出处分申请的,公司不予受理。三、有捏造、歪曲事实,伪造证据证明员工违纪,破坏劳资关系的,一经查实,公司将以严重违纪处理。四、处分违纪员工,应以事实为准,遵循公平、公正的原则,由部门对员工的违纪事实作出初步调查及认定,并形成书面报告。五、员工在违纪调查期间,必要时将停职调查,员工须配合执行,直至调查处分结束,停职调查期间将不获发工资。六、公司的各项规章制度将作为违纪处分依据。七、员工对处分决定有异议的,有权提出书面申诉,但不得对他人有侮辱、威胁、恐吓等语言行为,否则公司不予受理。八、员工违纪处分及申诉流程:1、员工有违纪行为,其违纪行为依据公司相关规定应给予处分的,由其直属上司填写《违纪处分申请报告》,报告应详细描述员工违纪过程,包括时间、地点、经过、情节等,附上相关证据、见证人证词及处理建议,交部门负责人确认;2、部门负责人在收到《违纪处分申请报告》后,应及时确认相关证据,询问违纪员工及见证人,确认违纪事实及情节后签署处理意见交人力资源部;3、人力资源部在收到《违纪处分申请报告》后,应及时询问调查,核实员工违纪事实及责任,依照公司相关规定作出初步处理意见后交副总审批;4、副总根据部门及人力资源部提供的证据及处理建议,最终作出处分决定,并交由人力资源部执行,相关部门应予以协助配合;5、人力资源部与部门负责人及违纪员工面谈,告知处分结果,开具《违纪处分通知书》交违纪员工签收,员工应配合签收,员工拒绝签收的,将以通告形式公示送达,经两个以上的通告见证人签字确认,视同员工本人签收;6、员工对处分决定有异议的,应在签收《违纪处分通知书》或处分通告公示日起三日内,向人力资源部书面提出申诉,未按时申诉的,视为员工接受处分;7、员工申诉应陈述异议的事实理由并附加证据;8、公司根据员工的申诉内容核实调查,作出最终处分决定;九、以上规定流程同时适用于员工不胜任工作的处理。十、本规定从2014年6月1日起实施,公司全体员工遵照执行。十一、附件一、《违纪处分申请报告》二、《违纪处分通知书》

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