计划部管理规定

北京宏联众轻钢结构房屋有限公司计划部管理规定名称:计划部管理规定编号:生效:2009年1月1日修订:2008年12月一.目的为了加强本部门工作的管理,使其工作顺利进行,保证按质按量按时供应生产所需物资,合理储备和节约使用物资;保管好库存产品,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,为销售提供最佳的服务,降低成本费用,加速资金周转。特制定本制度,要求本部门员工遵照执行。—>范围计划部全体员工三.内容(-)岗位设置1、经理一名2、物料主管一名3、租赁主管一名(加租赁管理员一名)4、基地仓库主管一名5、仓库管理员一名6、发货员二至三名7、采购员一名8、合同数据管理员一名(二)岗位职责1、计划部经理岗位职责---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1)编制采购计划、订购单的下达及控制物料的订购数量与交期;2)负责公司生产库存、物料运输、产品发货、仓库数据统计及管理;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3)负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及与供应商进行比价、议价谈判工作;4)对新供应商品质体系状况的评估及认证,以确保供应商的优良性;5)对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确保原供应商的稳定供货能力;6)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期捉升产品品质及降低采购成本;7)负责对供应商的结算审核及按财务支付制度申请付款;8)负责公司租赁板房冇关数据统计的完整性及租赁板房材料的管理;9)负责本部门员工的管理培训工作,及与其它部门的沟通亦调;10)公司经营性合同、采购合同、工程等原始资料的管理;11)按质量体系耍求建立和完善各种制度、程序与台帐,并贯彻执行;12)对本部所有员工的绩效考核进行审核;2、计划部物料主管岗位职责1)负责公司物料的整体工作事务;2)对公司木部及翻新基地的各仓库的物料仓储、及各仓库之间的协调、数据统计管理工作;3)保证来料及成品出入库的准确性、及时性;4)负责物料的发货管理,合理调度运输车辆确保物料在规定时间内送达工地;5)运输费用及装卸工资的核算并交经理审核;6)负责每日物料的出入库明细帐的登记与核实,对各仓库的帐实和符负责;7)落实与分配各仓库的工作计划;8)刀度及年度盘点工作的具休安排与执行;9)填写相关报表、对所属员工进行绩效考核;10)完成领导交办的其他事项;3、计划部租赁主管岗位职责1)根据客户部下达的拆房通知单,做好拆回物料的收货及统计工作;2)向部门经理、客户部、业务部、总经理汇报每月在租活动板房的相应数据报表;3)根据齐翻新基地上交的出入库单汇总统计齐有关数据;4)随时查询租赁产品的分布及合同到期情况;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5)完成领导交办的其他事项。4、计划部基地仓库主管岗位职责1)负责基地仓库拆回物料的接收、翻新、装卸等工作;2)负责基地仓库的安全及其仓库管理工作;3)负责租赁相关数据的统计及相关报表的填写。5、计划部仓库管理员岗位职责1)负责仓库日常管理事务;2)按规定收发物料,配合搬运工做好物料卸车及堆放工作;3)每日物料出入库明细账口的登记;4)物料入库储位的筹划与排放,并附有明确标识牌;5)仓库的安全工作和物料保管工作;6)填写仓库相关报表并做好每项物品台帐;7)盘点工作的具体安排执行与监督;8)完成上级临时交办的其他事务。6、计划部发货员岗位职责1)负责仓库FI常管理事务;2)按计划单及增补单发放物料,准确及时地督促搬运工做好装车工作;3)每日物料发放台帐的登记;4)协助仓库管理员对物料出入库仓储位的筹划与排放;5)仓库的安全工作和物料保管工作;6)准确填写发货清单及相关报表;7)完成领导交办的其他事项。7、计划部采购员岗位职责1)负责对采购物资的询价、比价、议价及订购作业;2)订购单下达,物料交期的进度控制;3)材料市场行情的调查,建立供应商资料与价格记录;4)查证进厂来料的品质和数量,与供应商就有关交期、交量等异常问题的沟通协调;---本文来源于网络...

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