莒南县规划档案管理办法第一章总则第一条为全面规范莒南县规划档案管理工作，提高档案利用效率，逐步实现档案管理的标准化、制度化，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城乡规划法》《山东省城乡规划条例》等法律法规，结合我县实际，制定本办法。第二条本办法所称规划档案，是指在城乡规划管理过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子数据等不同载体形式的记录材料。第三条本办法适用于我县行政区域内城乡规划档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。第四条规划档案是城乡规划、建设、管理的基础资料,各级各部门应当加强对规划档案工作的领导,把规划档案管理工作列入城乡建设发展规划。第五条县规划档案馆负责本行政区域内的规划档案管理工作，业务上接受县档案行政主管部门的指导和监督。第六条县规划档案馆具体负责本行政区域范围内的规划档案管理的日常工作，其主要职责是：（一）收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的规划档案和资料。（二）对规划档案的形成、报送和利用进行业务指导。（三）对规划档案资料进行科学管理，不断提高规划档案的现代化管理水平。（四）开发规划档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。第七条建设单位应设置规划档案管理机构，配备工作人员，建立健全工作制度，做好规划档案的收集、编制、保管和报送等工作。第八条规划档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备相应的专业知识，并按照省和市有关规定取得上岗资格。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第二章规划档案的形成与归档第九条规划档案馆重点接收和收集下列范围的档案和资料：（一）文书档案：反映规划局工作活动，具有查考利用价值的文件材料；涉及规划局行文的档案；规划局党组会、业务会、专题业务会以及局内部其它重要会议的纪要；规划局承办或参加的重要会议材料；规划局与有关单位签订的、具有重要意义和长远利用价值的合同、协定、协议书等文件；规划局形成的工作总结、工作计划，检查下级单位工作形成的重要文件材料，调查研究形成的重要文件材料，上报的重要工作报表和统计分析资料，下级单位上报本局的重要报告、工作报表和统计分析资料；规划局组织沿革、大事记、年鉴。（二）规划编制文本：城市总体规划；控制性详细规划；专项规划；城市设计；近期建设规划；镇总体规划；镇控制性详细规划；村庄规划。（三）业务档案：建设项目规划条件；建设项目选址意见书；建设用地规划许可证；临时建设用地规划许可证；建设工程规划许可证；市政建设工程规划许可证；临时建设工程规划许可证；建设工程竣工规划验收合格证；乡村建设规划许可证；建设工程竣工验收资料。第十条建设单位在办理建设工程规划许可申请手续前，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---应当与县规划档案馆签订《莒南县规划档案移交合同书》未签署责任书的，县规划主管部门不予以办理规划许可手续。第十一条列入规划档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当将已形成的规划档案报送至规划档案馆进行预验收。预验收合格后，县规划主管部门予以受理建设工程规划验收。建设单位在建设工程竣工验收后6个月内向规划档案馆报送竣工验收资料。第十二条移交的档案须齐全完整，除特殊要求外应当归档原件，其用纸、字迹和签发用印等须符合上级档案管理有关标准。第三章规划档案的保管和利用第十三条规划档案馆对接收的档案和资料应当及时登记、整理、编制检索工具，做好档案的保管、统计、鉴定保护、编研和利用工作。第十四条规划档案馆及形成规划档案的单位，应当建立健全档案管理制度，严格执行国家保密制度，严防档案散失和泄密。第十五条规划档案馆建筑应当符合档案馆建筑设计规范，有抗震、防盗、防火、防强光、防高温、防尘、防有---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---害气体和防有害生物等防护措施。其它保管规划档案的单位，应当配置专用库房和必要的档案防护设施，确保规划档案有良好的保管条件。第十...