商务部日常工作表单执行规定一、表单样本及执行规定1、通讯记录单执行规定（1）、通讯记录主要包括电话记录单、传真收发记录单、电子邮件收发记录单，由各制单人每日将工作情况详细填写，并于下班前交本部门监督人员统一保管（附样单）。（2）、监督人员于每周周未前将本周通讯记录执行情况统一汇总，并交总经理审阅，总经理根据各部门意见填写意见及建议，于下周一返还商务部。电话接听记录单年月日时间电话内容转接分机接听人确认结果备注传真收发记录单年月日收/发时间传真件内容发件人收件人传递时间收/发人签字备注电子邮件收发记录单年月日收取时间发件人收件人邮件内容附件处理意见处理结果2、商务记录单执行规定（1）、商务记录单主要包括询价记录单及订货记录单，由各制单人每日将询价及订货情况详细填写，并于下班前交本部门监督人员统一保管。（附样单）（2）、监督人员于每周周未前将本周商务记录执行情况分别将九洲公司及用友公司商务情况统一汇总，并交总经理审阅，总经理根据各部门意见填写意见及建议，于下周一返还商务部。商务询价记录单年月日接单时间询价内容完成时间完成情况询价人签字备注商务订货情况记录单年月日下单时间申请单号申请单内容订货人到货期限完成时间完成情况备注3、文印及日常检查情况记录单执行规定（1）、文印及日常检查情况记录单主要包括日常文印记录单、用印管理记录单、值班检查记录单、外出留言记录单、出差情况记录单，由各制单人每日将当日文印及日常检查详细填写，于下班前交本部门监督人员统一保管。（附单，用印、值班检查、外出留---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---言、出差情况延用从前单据）（2）、监督人员于每周周未前将本周文印及日常检查情况记录单执行情况统一汇总，并交总经理审阅，总经理根据各部门意见填写意见及建议，于下周一返还商务部。文印记录单年月日接单时间工作内容完成时间指派人完成情况指派人确认备注二、执行要求1、表单填写责任分配：（1）==：负责电子邮件收发记录单、商务询价记录单、商务订货情况记录单、通讯记录情况汇总表、商务工作情况汇总表、文印及工作检查汇总表的填写，并负责除文印记录单外各类表单的监督。（2）==：负责传真收发记录单、商务询价记录单、商务订货情况记录单的填写，及用印管理记录单、外出留记录单的管理、核查。（3）==：负责商务询价记录单、商务订货情况记录单的填写，并负责部分文印记录单的监督工作。（4）==：负责电话记录单、文印记录单的填写。2、各类表单须及时、如实填写，过后不补。3、各类表单须于当日下班前填写完毕，交监督人，不可延迟。三、监督人须起到实际监督作用，如发现表单填写不真实或不及时，应及时在汇总表上反映。四、此表单将做为商务部各员工工作考核重要依据。商务部---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---