县供电局办公用品设备管理办法

县供电局办公用品、设备管理办法1.总则为加强和规范县供电局办公用品、设备的申报、采购发放领用、日常维护等管理工作,合理安排和使用办公用品、设备,节约办公费用,特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于局属各部门、各单位。3.相关文件《县级供电局物资采购管理办法(试行)》。4.定义4.1日常办公用品类4.1.1日常办公用品分为耐用和易耗两类4.1.1.1日常耐用办公用品包括:钢笔、笔筒、文件栏文件夹、文具盒、档案袋(盒)、剪刀、钉书机、起钉机、打孔机、打码机、印泥、量尺、计算器、台历等。4.1.1.2日常易耗办公用品:包括签字笔、圆珠笔、铅笔、中性笔、一次性水笔、笔芯、信笺、信封、笔记本打印纸、复印纸、复写纸、刀片、墨水、原子印油、邮票长尾夹、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、钉、回形针、白板笔、修正液、橡皮、纸杯等。4.2办公设备类:包括传真机、复印机、验钞机、碎纸---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---机、饮水机、空调、电风扇、投影仪、扫描仪、电视机、照相机、摄像机、录像机、音响设备、多媒体设备等。4.3办公家具类:包括办公桌椅、文件柜、档案柜、工具柜等。4.4办公计算机类:包括计算机终端设备及计算机配件、易耗品等。4.5其它办公类物品,如:茶叶、茶壶、茶杯、拖把、扫帚、水桶、洗手液、毛巾、烟灰缸、垃圾筒、纸娄、面巾纸等。5.职责5.1局办公室是局除办公计算机类以外的其他办公用品设备管理的归口管理部门,负责审查对应办公用品、设备的申报计划,对办公用品、设备的日常使用进行监督,不定期对仓储办公用品进行抽查,负责办公设备运维管理工作。5.2局调度室是办公计算机类办公用品、设备管理的归口管理和运维部门,负责办公计算机类设备的配置、选型、计划、发放、调配和运维管理工作,负责制定和修订计算机终端设备运维管理办法并负责检查落实。5.3局财供股物供班是办公用品、设备的采购管理班组,负责办公用品、设备的采购、出仓和保质期内的维护工作。5.4局各部门、各单位指定责任人负责本部门、本单位办公用品、设备的领用、入库、保管、发放、建帐等工作。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5.5局人事股负责每半年核定一次局各部门、各单位管理人员和生产人员人数,报送局办公室。6.管理内容和方法6.1办公计算机类办公用品、设备的管理严格参照《市供电局计算机终端设备运维管理办法》执行。6.2办公用品管理6.2.1日常办公用品由各部门、各单位根据实际需要制订领用计划。6.2.2办公家具、办公设备由各部门、各单位根据实际需要专题请示,经局办公室审批,局领导批准后,方可购买。6.3办公用品的计划审批6.3.1日常办公用品的计划审批6.3.1.1日常办公用品的领用计划每月制订一次,由各部门、单位根据局人事股核定的人员人数,按实际需要,合理制订本单位《办公用品领用计划单》(详见附件2),于每月5日前,经单位负责人审核签名后,报交局办公室审批汇总。6.3.1.2局办公室对各部门、各单位上报的《办公用品领用计划单》经行审核,并将审核的各部门、各单位《办公用品领用计划单》汇总成《县供电局办公用品、设备采购计划单》(详见附件3),并于每月10日前下发给局财供股物供班及领用单位。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---6.3.1.3局财供股物供班于每月20日前根据局办公室制订的《县供电局办公用品、设备采购计划单》实施采购并及时办理入库手续。6.3.2召开的各类大型会议、活动等所需用品,由承办部门事前制订计划报局办公室审批,转交局财供股物供班采购。6.3.3应急所需用品的采购由经办部门计划,经局领导同意后直接由局财供股物供班采购,但采购完毕后,经办部门必须配合局财供股物供班补办相关手续。6.3.4办公设备、办公家具的计划审批6.3.4.1办公设备、办公家具采购计划必须附有专项请示,各部门、各单位根据实际需要,于每月5日前报局办公室。办公家具、办公设备由局办公室审批,办公设备需局领导批准后,转交局财供股物供班采购。6.4办公用品、设备的采购6.4.1局财供股物供...

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