酒店公关部周会管理规定

酒店公关部周会管理规定1.目的将酒店最新信息与部门人员的及时沟通和交流,了解部门人员平时的工作情况并进行监督指导。2.定义公关部周会为部门会议,每周一次,主要是工作计划安排,并进行监督指导。同时,将酒店最新信息与部门人员的及时沟通和交流。主持人:公关部经理。参会人员:公关部全体人员会议时间:每星期五下午16:30-17:00会议地点:公关部办公室会议记录员:宣传干事3.会议流程3.1部门人员分别汇报上周工作情况和下周工作安排。3.2部门经理:检查工作完成情况,评估上周各主管工作成效,分析各主管工作进展情况;传达酒店例会精神和工作指令,酒店经营信息;下达本周销售工作重点和任务指标。3.3讨论、分析:各主管提出问题,部门经理分析、协调并制定公关工作中存在问题的解决方案。3.4记录:由品牌主管作会议记录,并归档。4.会议具体内容4.1.公共汇报事项:4.1.1上周工作执行情况的总结;4.1.2回顾上周工作中碰到的问题及注意事项;4.1.3本周工作计划。4.2.其他汇报事项:4.2.1宣传干事对本周工作开展中要求部门经理协助的内容;4.2.2品牌管理对本周工作开展中要求部门经理协助的内容;4.2.3美工对开展本周工作中要求部门经理协助的内容;4.2.4本周申购办公用品的名称及用途4.3.公关部经理发言:4.3.1传达酒店和部门会议重要信息、指示及要求等;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4.3.2总结上周部门工作开展情况,并发布本周工作指令;4.3.3对上周工作中出现的一些问题予以指出,并进行指导;4.3.4对部门人员仪容仪表、举止谈吐等进行指导和指正。4.3.5对上周工作中存在问题进行总结,并对本周工作的展开进行再次梳理.5.会议注意事项5.1.汇报顺序按参会人员排列顺序进行;5.2.要求条理清楚,简洁扼要,突出重点;5.3.与会人员不得迟到早退,因特殊情况缺席的要提前请假,同时向经理提前汇报本岗位工作事项,事后应及时了解会议情况,记录有关内容。5.4.会议进行中,参会人必须认真聆听,不得私下议论或随意打断发言人讲话,除特殊情况外,有不同意见至会后讨论;5.5.会议进行中手机等通讯工具应调至振动档,有重要事情可至室外接听。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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