关于规范公司会议计划上报的规定关于规范公司会议管理的规定为进一步完善会议组织程序有计划有实施有跟踪，规范与强化管理。提高会议的效率与组织效果，促进各类会议决定事项和问题的及时、有效准确的达成解决，特制定本制度。一、原则：遵循高效率保质量的会议组织原则，在规定时间召开会议，在会议上总结和计划工作，通过会议实现信息共享、暴露并解决问题、分析公司经营管理状况，统一部署工作，加强管理人员的管理水平和按计划工作，为公司发展提供有效支持。二、适用范围公司各部门负责人三、会议类型1.周例会时间：每周一上午8：30地点：会议室人员：总经理、（生产部、销售部、财务部、采购部、人资部）部门负责人和实验室、生产主任等相关人员主题（根据实际工作情况变动）：①上周工作总结与本周工作计划；②周工作发生的问题及解决办法；③是否有专题需要研究或者是否需要跟别的部门开沟通交流会；④有没有需要别的部门配合的地方，做好部门间的工作流程衔接；⑤领导下步工作指示。2.月会（待定）3.专题会议时间：根据工作实际情况需要着重解决列为专题会，时间随时而定地点：会议室人员：总经理、需要开专题会的相关人员主题（根据实际工作情况变动）：①专题会的主题内容；②遇到的问题商量解决③对专题会出的主题出相应的解决方案和完成时间；④上---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---报总经理4.部门间沟通交流会时间：根据工作实际情况需要部门与部门间配合完成的会议，保证部门间的工作流程衔接和完全责任人，时间随时而定地点：会议室人员：需要配合完成工作的相关部门人员主题（根据实际工作情况变动）：①沟通交流主题内容；②在配合完成工作过程中的衔接点和各衔接点的责任人；③对交流结果出相应的解决方案和完成时间；④上报总经理5.销售分析会、生产计划会、财务分析会等（暂不做诠释）四、各会议组织及要求1．周、月会由人事行政部组织实施和通知，参会人员根据规定时间提前到场参会，由专人负责会议记录纪要。会议前提前做好会议内容的汇报，会议过程中的时间、纪律的把控由人事行政部负责监督。2.专题会议由在周月会议中，发生的问题需要列为专题单独召开的或者在工作过程中发生问题需要列为专题召开的，由发生问题所在部门负责人发起，在专题会议中直接暴露问题、细化问题及解决方案和完成时间，对于专题结果由发起人在会后书面向总经理汇报，根据实际情况也可当面对总经理进行汇报。3.部门间沟通交流会，由在实际工作过程中发生的问题，并且该问题在工作流程中同时涉及一个部门以上的配合和责任的，由发现问题需配合解决的部门负责人发起，需要沟通交流的部门第一时间积极主动配合，在沟通交流中暴露问题、如何更好的在部门间做好衔接工作，如何在衔接中---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---按流程完成，如何确保每一衔接点都有负责人负责，该会议无需向总经理汇报，仅为更好配合工作双向沟通而设。五、对于周、月会的特殊说明1．参加周、月会的部门负责人需在会议前做好相关汇报，汇报内容包括：上周工作总结（工作完成的时间、结果、有无后续问题）本周工作计划（哪些工作、如何完成、计划完成时间）重点需要解决的问题、如何解决、完成时间需要哪些部门的配合（如何配合、配合时间）2.根据汇报内容于周六下午四点前把《工作总结计划表》通过电子版报于人事行政部赵慧处；3.赵慧把《工作总结计划表》打印于每周六下午下班前上报总经理处；4.周会过程中，把相关人员工作总结与计划显示于幻灯片中，配合完成汇报及工作监督跟踪；5．通过《工作总结计划表》，会议中及时解决问题并且是否需要列为专题和开部门沟通会；6.由各部门确定的事项、方案、制度或者决定于48小时之内以书面上报总经理进行审核签字并下发，不以口头为准；7.人事行政部对每周《工作总结计划表》和由各部制定的书面方案、决定等进行归档备案。六、关于周、月会召开流程图七、会议考勤及罚款（1）除公司安排的出差、部门工作出现紧急异常情况或者是在公司领导批准的假期内，需参会人员不允许请假...