《出生证明》管理制及首发、换证 - 龙游县卫生局

龙游县《出生医学证明》委托管理机构管理制度县妇幼保健院是县卫生局指定的全县《出生医学证明》委托管理机构。为加强《出生医学证明》发放的管理,根据省卫生厅、省公安厅联合下发的《浙江省出生医学证明管理规定(试行)》(浙卫发〔2012〕96号)的要求,结合我县实际,特制定以下管理制度。一、专人管理负责制度《出生医学证明》证件及签发后存根由专人管理。《出生医学证明》不得出卖、转让、出借和私自涂改。否则,一经发现宣布作废,并对管理人员予以处理。存根联由专人每月装订入档。二、印章管理制度《出生医学证明》签发、补发专用章必须按法定式样刻制,印模式样应报市卫生局委托管理的市妇幼保健院和县公安局办证中心备案。实行章与证件分开管理制度,即设专人管理《出生医---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---学证明》签发和补发专用章,并与《出生医学证明》证明分别管理,签发时与申领人对《出生医学证明》的内容核对无误后加盖《出生医学证明》专用章,严禁在空白《出生医学证明》上盖章。三、订购制度每年10月20日前由县妇幼保健院汇总编制“母婴保健法律证件年度征订计划”,报省优生优育协会办公室。并填写母婴保健法律证件申购单。四、入库登记制度证件运达接收时,须有2名以上的证件管理人员在场开启包装箱,对证件的编号,有无潮湿、损伤或丢失等相关内容登记到《入库登记簿》,《出生医学证明》要专柜加锁存放。五、领发登记制度---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---《出生医学证明》证件由《出生医学证明》签发人员从《出生医学证明》保管部门领取,并将每次领取《出生医学证明》的日期、数量、证件的起止编号登记到《领发登记簿》,同时双方签字。六、签发制度1、对在不具有签发《出生医学证明》资格的助产机构内出生的新生儿,除提供《浙江省〈出生医学证明〉申领登记表》和父母双方身份证原件及复印件等规定的证件外,还应当查验助产机构出具的接生记录证明书等证明材料。如在婴儿出生30日内仍未为其领取《出生医学证明》者,在申领时还应当提交未按时申请领取《出生医学证明》的情况说明。2、对由非助产机构或未取得〈家庭接生员---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---技术合格证书〉人员接生的,除提供《浙江省〈出生医学证明〉申领登记表》和父母双方身份证原件及复印件等规定的证件外,还应当提交接生人出具的接生记录证明书、亲子关系声明、婴儿父母双方的居民户口簿、婴儿出生地社区、村(居)委会或单位证明等证明材料。如在婴儿出生30日后1年内首次申领《出生医学证明》,在申领时还应当提交未按时申请领取《出生医学证明》的情况说明。婴儿出生1年后首次申领《出生医学证明》的,除按本规定提供证明材料外,还应当提交未按时申请领取《出生医学证明》的情况说明和当事人的亲子鉴定证明。3、对由非助产机构或未取得〈家庭接生员技术合格证书〉人员接生的婴儿签发的《出生医学证明》相关信息登记到《机构外出生签发登记---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---簿》。七、换证制度1、换证是指因签发机构责任导致原出具的《出生医学证明》登记项目出现差错的;《出生医学证明》被涂改的;私自拆切《出生医学证明》副页的;《出生医学证明》严重损坏不能辨认;当事人提供亲子鉴定证明,要求变更父亲或母亲信息的;公安派出所出具证明,证明新生儿姓名不能进行出生登记而需要变更新生儿姓名的。由原签发机构或县妇幼保健院换证。2、申请换证时,指导申领人填写《出生医学证明》申领登记表,查验与申请换证事由相关的证明材料及申领人合法有效身份证件,同时收回旧证。---本文于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、签发后及时将出生医学证明中的相关信息登记入到《换发登记薄》,再由申领人、发证人同时签字,并将《出生医学证明》存根联、父母双方身份证复印件、申领人身份证复印件申请换领事由相关的证明材料、原证件,统一归档,永久保存。八、补发制度1、补证是指因遗失、被盗等...

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