办公及后勤常用易耗品的管理规定

办公及后勤常用易耗品的管理规定(试运行)一、目的:为加强公司办公及后勤常用易耗品的管理,规范其采购、发放、领用、回收等环节;以有效的节约开支、杜绝浪费,特制订本规定。二、管理细则:1、办公及后勤常用易耗品每月1日和15日(遇申购当天为节假日后推至上班后的第一个工作日),由部门主管结合部门人员工作需求填写《物品申购单》,提交至行政部主管处,由行政部门结合库存及消耗情况,进行统计整理,经总经理批准后,安排集体采购;2、未填写《申购单》及未经总经理允许,擅自购买的不予报销;3、采购人员应及时将所采购的办公及后勤常用易耗品交至行政部,办理登记入库手续,行政部门根据采购价格核定物品单价,计入领用部门费用,并在每月末填报《办公用品使用情况汇总表》;4、由财务部门组织每月不定期抽查、核对办公及后勤常用易耗品库存数量与领用登记情况一次;5、各部门负责人应严格把关自己部门办公及后勤常用易耗品的申购和领用;部门人员领取办公易耗品和后勤常用物品需经部门主管签字确认,方可领取;部门当月未申购的物品,行政部不予发放,因突发性工作必须领用的,需经总经理同意后方可领用;6、办公及后勤常用易耗品使用实行月统计、年结算,由公司行政部门出具报表,财务部审核;7、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---8、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续;9、非办公及后勤常用易耗品,如办公座椅、办公电脑、打印机、复印机、机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门负责,并经总经理批准,由公司行政部安排采购人员进行采购;(本规定由总经理签字之日起实施,最终解释权归人事行政部所有)---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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