酒店办公用品管理办法和客房部低值易耗客用品发放管理规定

酒店办公用品管理办法目的:为了保障公司工作的正常进行,规范管理和控制办公用品的采购和使用,特制定办公用品管理办法如下:第一条.办公用品的范围1.按期发放类:稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。2.按须计划类:打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算器、复写纸、软盘、支票夹等。3.集中管理使用类:办公设备耗材。第二条.办公用品的采购根据各部门的申请,库房结合办公用品的使用情况,由保管员提出申购单,交主管会计审核,交总经理批准。第三条.办公用品的发放1.员工入职时每人发放圆珠笔1支,笔芯以旧换新。2.每个部门每月发放1本原稿纸。3.部门负责人每人半年发放1本记事本,员工3个月发放1本记事本。4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用,不得浪费。5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用,按需领用。客房部低值易耗客用品发放管理规定1.仓库按住房率补充物品数量。2.每星期发一次物品,物品到各楼层均由领班负责每两星期按要货单认真做一次盘点。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.各楼层物品急需时,主管负责调整,再列出所需物品的数量,派人到仓库统一领取,否则仓库不予发放。4.客人需要牙具,由办公室人员通知员工领取,仓库管理人员只有将此类物品送到办公室的责任,没有随意发放的权力,违者罚款。5.客房正常补充的物品,如有丢失或损坏,请领班写条领取,否则一概不发。6.VIP用品,每日由主管负责,写出区域用量,专人凭条领取和退还,个人不能随意到仓库领取。7.严格执行以旧换新,如无旧物,请主管签字重新配给。8.公厕所需清洁剂和其他物品,每月由领班级以上人员,开条统一换取。9.每月写书面成本分析报告交给经理,作为部门成本分析的参考资料---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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