办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定第一篇：办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：规范办公用品、设备、家具的领用和配置，提高资产使用效率，降低办公成本费用。二、范围：本规定适用于公司及全体员工三规范内容：(一)办公家具、设备配置标准；1、高层管理层级（核心领导层）：黑色升降高背扶手转椅（1）；豪华转角办公桌（1）；仿实木两层对开文件柜（1）；仿实木三层抽屉柜（1）；黑色皮质单人沙发（2）；玻璃茶几（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（2）；衣架（1）；饮水机（1）。2、中层管理层级（部门总监及经理）：黑色升降高背转椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（1）；液晶平板电脑（1）；办公电话（1）。3、职员层级（部门主管及普通员工）：普通办公椅（1）；普通办公桌（1）；三层抽屉柜（限职能部门）（1）；台式电脑（1）；办公电话公用。4、职能部门配置：双层推拉文件柜（1）单层推拉文件柜（1），特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。5、业务部门(有坐席人员部门)配置：多门储物柜（以每人一门配置）双层---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---推拉文件柜（1-2）。6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。7、各部门如需要增加办公家具、设备，在规定配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发，如超过配置标准需报主管领导审批后，再报资产管理部门采购登记配发。8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。(二)办公用品配置标准：1.办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。2.领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔(兰、红色，第二次以后为笔芯)、普通记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。（2）经理级及以上员工配备标准：签字笔((兰、红色，第二次以后为笔芯)、硬皮记事本，其它必须用品。（3）所有领用的办公用品数量均为一个单位，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。(三)办公家具、设备的申领流程；1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经理。3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理部门。4.资产管理部门对申购需求进行审核。5.资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。6.如有库存调拨资产库存发放出库（出库单据填写，固定资产登记表记录变更）。(四)办公家具、设备的采购；1、资产管理部门对资产申购、转移审批表进行审核。2、资产管理部门办公家具、设备库存进行核对确认库存数量。3、库存数量如不能保证部门需求由资产管理部门对办公家具、设备需求做出统计。4、资产管理部门根据办公家具、设备需求统计进行采购计划编制。5、资产管理部门联系办公家具、设备供应商提供相关报价。6、资产管理部门对供货商报价进行对比确认后报主管副总核准。7、采购计划和采购预算获批准后资产管理部门通知相关供应商供货。8、货物送达现场后资产管理部门...