万科集团证照、印章及介绍信管理办法（MHKG-ZG-政法-005）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除------本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.目的1.1.为了规范集团证照管理，便于各类证照的新办、变更、年审，特制定证照管理制度。1.2.为加强各类印章的保管、使用等方面的管理，规范印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁，明确印章的权限和使用程序，特制定本印章管理制度。1.3.为了规范集团介绍信使用管理，特制定介绍信管理制度。2.适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。3.术语与定义无4.职责4.1.综合管理部4.1.1.负责营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审。4.1.2.负责对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。4.1.3.负责管理公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章。4.2.财经部4.2.1.负责税务登记证的新办、变更和年审。4.2.2.负责管理财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。4.3.其他部门4.3.1.负责所分管业务相关证照的办理。劳动、社保相关证照由人力资源部办理；房屋产权证由客户关系部办理；销售许可证由营销部办理；国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证由开发部办理；建设工程施工许可证由项目部/项目公司办理。4.3.2.负责管理部门印章。5.程序和内容5.1.证照管理规定5.1.1.证照的类型。公司证照包括：企业开办时股东的出资协议、公司章程、各种政府批复、验资报告和营业执照正副本；公司税务登记证正副本；法人代码证书正副本；房地产开发企业资质证书正副本；公司业务经营---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---中诸如《建设工程规划许可证》、《开工证》、《销售许可证》、《土地使用权证》、《建设用地规划许可证》等各种证书以及各类专项工程的验收合格证、介绍信等证件。5.1.2.证照的新办、变更、年审。5.1.2.1.营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审由综合管理部负责办理；5.1.2.2.税务登记证由财经部负责办理。5.1.2.3.其他证照按管理权限由相关部门负责办理。如：劳动、社保相关证照由人力资源部办理；房屋产权证由客户关系部办理；销售许可证由营销部办理；国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证由开发部办理；建设工程施工许可证由项目部/项目公司办理等。5.1.3.证照管理5.1.3.1.证照的保管。公司所有证照原件由公司文档管理员统一保管，并登记造册（附表1：《证件存档登记表》），所有证照的原件出借、复印件申领、管理人员变更移交等，均须登记备案。5.1.3.2.证照的移交。证件办理移交时，原各项登记资料必须一并完整移交。5.1.3.3.证照的借用。公司证照的正本原则上不得带出公司，如因特殊情况需带出时，须报总裁/总经理同意并办理借用登记手续后方可借用；如需将证照副本带出公司，须报公司主管领导批准并办理借用登记手续后方可办理（附表2：《证照外借、复印件申领审批单》）。证照正、副本用完后及时归还，并办理撤销手续。5.1.3.4.证照的复印。公司证照复印件由文档管理员统一复印和保管，领取复印件需办理登记手续（附表3：《证照外借、复印件申领登记表》）。5.2.印章管理规定5.2.1.印章类型5.2.1.1.公司公章；5.2.1.2.公司各职能部门公章（以下简称：部门公章）；5.2.1.3.各种专用章，包括：财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人名章、总裁/总经理签名章等；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5.2.1.4.集团子公司公章及子公司各部门公章。5.2.2.印章管理部门5.2.2.1.印章主管部门是集团总公司综合管理部。5.2.2.2.综合管理部代表集团总公司对印章的刻制、领用、保管、使用、交接回收、销毁实行全面管理。5.2.3.印章刻制的审批5.2.3.1.印章的刻制实行审批制度。需要刻制印章的单位或部门，需由本单位或本部门提交书面申请（附表4：《印章刻制申请表》），报集团总公司综合管理部经理审核，经公司主管领导、总裁/总经理审批后，方可刻...