物业工程质保金退还管理办法规定

物业工程质保金退还管理办法1.总则为规范合达联行各物业项目工程质量保证金退还管理,保证各项目工程质量问题能够得到快速、有效的解决,提升业主满意度,明确开发公司、施工单位、物业公司三方维修责任,确保工程在保修期内得到及时修缮,保修期满及时清结和拨付质保金,有效维护业主及公司的利益,特制定本管理办法。2.定义与术语2.1质量保修:是指建筑工程(及其建筑材料、构配件和设备)验收后在保修期限内出现的不符合工程建设强制性标准、设计文件以及合同的约定的质量缺陷,由保修责任方予以修复。2.2质保金:是指从发包工程中应付的工程款中预留的质量保证金和建筑材料、构配件和设备质量保证金;2.3质保金结算:是指在工程合同保修期届满,保修责任全面履行完毕,减除在保修期间实际发生或保修期间应当发生而递延的相关责任类、赔偿类、处罚类、连带类等相关费用,工程承包方结算支取预留的工程合同价款。2.4最低质保期的界定2.4.1建设工程保修期遵循《建设工程质量管理条例》规定:自竣工验收合格之日起计算(竣工验收合格之日:是指建设单位组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收,经验收合格并由各方签署竣工验收文本的日期)。并按合同中签定的质量保修要求进行验证。3.物业工程质量保修3.1质保金用来确保质保期内施工单位的维修责任得到落实。3.2项目应对工程质量问题及维修资料(包括原件和复印件)进行备份存档。对工程质保金要按项目、按合同进行明细核算,按项目、按合同建立质保金台账。工程质保金台账应包括以下信息:(1)工程项目及施工范围;(2)施工单位邮箱地址及联系人电话;(3)合同总额(结算总额);(4)验收日期;(5)质保到期日;(6)质保金总额;(7)已动用质保金金额;(8)质保金余额;(9)其他信息3.3物业工程质量验收合格后,工程质保期间物业工程质量保修需与开发商、施工单位、物业公司三方签定维修协议。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---协议应包括以下主要内容:(1)业主报修申请经确认或物业公司自检发现质量问题后,向施工单位发《保修期工程维修通知书》,明确维修事项及维修时限等要求。(2)在施工单位不履行或怠于履行维修义务时,物业公司扣款及使用方式.(3)物业公司自行或组织第三方维修单位进行维修,就维修事项,维修费用支付的办法.(4)物业公司在紧急情况下(如漏水、漏电、发生浸泡事件等)为避免或减少损失对物业质量问题先行进行维修后的费用结算。(相关预算,履行比价、直接委托或招标等程序后,进行材料采购和工程维修。完成工程质量维修事项后,对维修事项组织验收。)4.工程质量质保期内物业的问题汇总4.1质保期内发生工程质量问题,物业公司应在知悉问题后10分钟内赶到现场,对工程质量问题进行仔细调查询问、拍照、登记及其他必要的取证工作,同时须对工程质量问题是否为施工单位负责维修范围作出判定,并及时作出维修方案,维修方案须经业主同意并原则做到业主满意。凡属工程质量方面问题,项目应积极促成业主与施工单位达成赔偿协议,但不得单方与业主协商赔偿或接受业主单方提出的维修或赔偿方案。4.2工程质量维修事项得到确认后,应即刻以物业公司名义通过电话或特快专递方式通知施工单位在确定的时间内前来维修。维修通知要附上业主报修记录、维修事项说明、相关照片等相关证据资料。4.3施工单位拒接通知或在接到通知后没有组织人员进行维修并且超过规定时限的,物业公司应根据发生工程质量问题的严重程度及给业主造成的实际损失,自行或选定第三方维修单位赴现场确定相应的维修方案,组织实施维修工作。维修事项完成后,应要求维修单位就工程质量问题产生的所有维修费用出具正式税务发票。4.4凡不能通过维修解决的工程质量问题,业主提出赔偿的,物业公司应将工程质量问题取证后(附业主书面赔偿要求)发函通知施工单位,要求施工单位进行解决。施工单位不予回复或不同意给予赔偿的,物业应积极协调并告知业主通过调解或诉讼方式解决。采用调解方式的应进行法院确认程序。赔偿数额以法院判决或调解确认数额为准。4.5向施工方发送维修结算和质...

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