北京市科技计划项目（课题）验收（结题）管理细则（试行）第一章总则第一条为规范北京市科技计划项目（以下简称“项目”）和北京市科技计划课题（以下简称“课题”）的验收（结题）工作，根据北京市科学技术委员会（以下简称“市科委”）发布的《北京市科技计划项目（课题）管理办法》制定本细则。第二条本细则适用于由市科委立项，并由北京市财政科技经费拨款支持的项目和课题的验收（结题）。“课题”包括项目下设课题和其他工作任务确定的课题，后者不涉及与项目相关的管理内容。第三条验收指市科委依据《关于下达××年度北京市科技计划“××××”项目任务的通知》（以下简称《项目任务通知》）和《北京市科技计划课题任务书》（以下简称《课题任务书》），以及《北京市科技计划项目（课题）调整申请审批单》（以下简称《调整申请审批单》）、《北京市科技计划项目（课题）变更备案确认表》（以下简称《变更备案确认表》），对项目（课题）任务的完成情况组织评议和进行确认的工作，包括专家验收评议和市科委验收确认。结题指市科委对因被撤销、中止、验收未通过而终止的项目（课题）审核有关文件材料和进行确认的工作。第四条验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，积极引入客观科学的评估机制，做到公平、公正、公开，保证验收工作的严肃性和科学性。第二章验收准备第五条市科委在项目（课题）任务期满前两个月左右进行调度，并拟定验收计划。主持单位（承担单位）落实调度安排，根据验收计划、结合任务完成情况及时进行验收准备。项目（课题）任务期满即进入验收阶段。课题验收应在任务书规定时间期满后三个月内完成；项目验收在全部下设课题完成验收后一个月内完成，对于个别课题严重拖期（延期六个月以上）但项目任务已完成主要目标的，主持单位可向市科委申请项目先行验收，但主持单位在项目验收后仍对拖期课题负有管理责任。第六条主持单位（承担单位）负责验收准备，并将验收材料报市科委审查。项目下设课题的验收材料须报主持单位审查同意后报市科委。课题经费结题审计应在验收准备阶段完成。（一）课题验收材料应能充分说明《课题任务书》各项内容完成情况，一般包括：1.课题工作总结报告；2.课题技术研发报告；3.《北京市科技计划课题总结报告书》（附件1）；4.《北京市科技计划课题经费总决算表》（附件2）及课题经费结题审计报告；5.有资质的机构出具的有关产品测试报告、检测报告，以及用户报告；6.经济效益和社会效益证明以及成果推广应用方案；7.研制样机、样品的实物、图片、相关数据资料等；8.课题专著、论文；9.课题所获成果、专利一览表；10.《北京市科技计划课题年度执行情况报告》等年度评议材料；11.《课题任务书》、所属项目的《项目任务通知》、《课题调整申请审批单》、《课题变更备案确认表》；12.市科委要求课题验收应提交的其他材料。（二）项目验收材料应能依据《项目任务通知》说明项目完成情况和实施效果，一般包括：1.项目工作总结（项目实施报告）；2.项目技术研发报告；3.《北京市科技计划项目总结报告书》（附件3）；4.项目下设课题的《北京市科技计划课题专家组验收意见》（附件4-1）；5.经济效益和社会效益证明，以及用户报告；6.项目下设课题中重要的实物成果；7.项目所获成果、专利一览表；8.项目实施过程中产生的具有宣传与保存价值的影视资料、照片图片及其他材料；9.项目成果宣传计划及推广应用方案；10.《北京市科技计划项目年度执行情况报告》等年度评议材料；11.《项目任务通知》、下设所有课题的《课题任务书》、《项目调整申请审批单》、《项目变更备案确认表》；12.市科委要求项目验收应提交的其他材料。第七条市科委审核验收材料，同时采取现场检查、听取汇报等形式对项目（课题）的完成情况进行考查，确定项目（课题）的验收专家组及验收方案。验收专家由市科委确定，专家组应根据验收项目（课题）具体情况组建，专家人数一般为单数，原则上项目验收专家人数不少于七名，课题不少于五名，并设组长一名，且应明确专家组成员内部的分工。项目验收专家组可包括科技、经济、管理等方面的专家及课题...