2022年办公用品发放管理规定3篇

办公用品发放管理规定3篇办公用品发放管理规定1办公用品申购、发放、领用管理方法一、总那么为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着节约本钱,提高效率,标准流程,明确责任的原那么,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本方法。二、适用范围公司各中心、部门及全体员工。三、办公用品分类1、固定资产类办公用品。办公电脑〔笔记本〕、机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、线等。4、低值消耗类办公用品:笔类:签字笔〔芯〕、圆珠笔〔芯〕、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类:文件夹〔盒/筐〕、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒〔袋〕、名片夹〔盒/册〕、支票夹等;纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;夹钉类:装订条〔圈〕、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;耗材类:打印/复印纸、纸、复写纸、鼠标、键盘等;其他类:刻录盘、胶水〔棒〕、胶带、双面胶、涂改液〔带〕、笔筒、尺子、橡皮、印台〔油〕、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写?办公用品申购单?,办公用品的申请人为各中心秘书。2、各中心秘书须于每月20日前,根据各中心的办公用品需求填写?办公用品申购单?,且注明申请领用人姓名及领用工程明细〔高值非消耗类办公用品单位价值超过20220元,需填写呈批单〕,交由所属中心领导及主管副总审批后,呈送总经理审批,并将?办公用品申购单?提交行政部统一采购。3、未在本方法规定日期内提出购置申请的中心,那么视为当月无购置需求。4、行政部于申请当月月底采购完毕,统一发放至各中心秘书处,由各中心秘书发放至具体使用人,原那么上行政部不对个人发放。5、行政部将根据日常办公需要,对常用办公用品---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---进行批量购置,在保证正常办公需求的前提下,保持定量库存。临时急需用品,可根据情况进行采购。6、各中心常用消耗类办公用品月用量标准根据各中心、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。7、对于高档耐用、但不常用的办公用品,各中心间应尽量协调相互借用,原那么上不重复购置。办公设备出现故障,由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的,按公司相关管理规定处理。8、各中心要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。局部办公用品:签字笔〔芯〕、圆珠笔〔芯〕、线圈本〔换芯〕、记号笔、瓶装胶水〔可灌装〕、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸〔正反面使用〕等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。9、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品〔消耗类办公用品除外〕如数归还。有缺失的应照价赔偿,否那么不予办理相关手续2022、自本制度执行之日起,打印纸将采取各领各用原那么,行政部将不在原公用办公设备处提供打印纸,请各中心秘书每月根据使用量提前申请,以满足日常工作需求。五、办公用品费用分摊1、各中心申购的办公用品费用,计入其日常费用中。行政部于每月30日前,对领用的办公用品费用进行核帐,经各中心领导审核签字确认后,上报财务中心入账。2、?办公用品申购单?审批人〔各中心领导〕为办公用品费用控制的责任人,应按标准严格控制费用,把好申购关。3、原15、16层办公区公用办公设备,根据办公区域、使用情况划归到各中心,所产生的办公耗材费用,按比例分摊到各中心〔详见附件:办公设备耗材、维修管理〕。六、相关表格?办公用品申购单?。七、本方法的实施本管理方法自下发之日起执行。办公用品发放管理规定2办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和标准对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以到...

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