造船企业采购环节的会计控制制度构建吴志萍（宁波中洋船舶工业有限公司，浙江宁波315700）摘要：社会主义市场经济的快速发展，给造船行业带来了很大的冲击和挑战。所以造船行业应该紧抓采购环节的会计控制，减低成本，保证企业的持续健康发展。笔者主要介绍了造船企业进行采购环节的会计控制制度构建的重要性、分析了存在的问题，并提出一些解决措施，希望为企业的发展提供一定的帮助。关键词：造船企业；采购环节；会计控制制度：F406.72文献标志码：A：1000-8772（2014）33-0049-02一、造船企业采购环节的会计控制的重要性造船企业的经营成本投入包含很多的内容，比如企业在购买原材料时会投入一部分资金，这部分的投入是原材料投入；公司给员工的工资也是一种投资叫做人力资源成本；造船企业还会涉及到一些加工费用叫做加工成本，在以上提到的这些成本之中，原材料成本占整个造船企业经营成本的一半以上，所以原材料成本的高低与企业采购成本的高低有着密切关系。所有造船企业应该重视原材料采购成本的控制，这样才能够保证减小企业成本投入，实现利益的最大化。所以造船企业原材料成本采购控制对于企业的发展有十分重要的意义。二、现状分析1.缺少合理的采购计划造船企业且对材料的性质、尺寸和规格都有严格的要求。因为每一个客户的需求是不一样的，所以造船所使用的原材料的规格也是不同的。但受国际市场经济的影响，钢板市场出现了一些不稳定因素，整个钢板市场价格呈现逐渐增高趋势。针对于这一状况，一些造船厂进行大规模性的采购，这样可以减少原材料的投资，但是由于客观因素影响，导致客户改变主意进行订单收回，设置造船时间的延长，这样导致原材料积压，钢材的功能没有得到及时发挥，大量浪费原材料，这也增加了企业成本投入，不利于企业快速发展。2.缺少合理的采购方式基于造船行业的特点，应该有一套科学的采购方式和供应商准入制度，但是目前很多的造船企业缺少合理的采购方式，只是通过简单的咨询或是沟通、了解来确认合作的供应商，没有采取合理的招投标方式，来确认与之合作的供应商。这样很可能导致与造船企业合作的供应商提供的原材料的质量出现问题，导致造船企业浪费大量原材料。3.没有完善的付款核算体系目前，很多造船企业缺乏合理的财务与资产内控体系，这导致企业财务管理不够完善，产生不必要的资金浪费。内控机制对于原材料采购成本的控制十分重要，但是目前很多造船企业将存货采购、验收或者是物流等环节都进行分割，缺乏科学合理的程序和规章制度。企业内部没有积极的沟通和配合，导致出现财务问题。问题发生的时候也没有进行及时处理和解决。而且内部财务管理缺乏科学合理的跟踪，材料报废或是短缺没有相应记载，给后续的统计工作造成很大的困难，同样也会造成原材料投资的浪费以及损耗的风险。4.工作人员综合素质不高随着时代的快速发展，现在造船企业中的工作人员的管理观念已经远远不能够满足企业快速发展的速度，受传统管理体制的影响，造船企业的采购人员或者是仓库管理人员的综合素质还停留于初级阶段，有待于进一步提高，他们的专业知识落后，远远不能满足企业发展需求。造船企业的工作人员的职业道德素质有待提高。工作人员综合素质低，导致采购浪费现象普遍存在，进而造成企业的经济损失。企业没有对于采购人员或者是仓库管理人员进行定期的培训和考核，导致一些工作人员缺乏专业技能和相关的专业知识。三、解决方法和策略1.造船企业应该执行职务分离体系想要改善造船企业采购管理，就应该实行职务分离制度。基于原材料采购过程，应明确每一个部门的具体职责，详细规划每一个部分在原材料采购过程中的工作内容(如图所示)。首先应在技术相关部门按照事先设计的图纸详细制定一系列的采购项目，然后根据技术部门制定的采购项目形成一些订单和相应的订单金额，再将这些订单和订单金额传送到采购部门和仓库管理部门，仓库管理部门应该按照传递过来的相关的订单金额将一些原材料发放给造船企业的加工车间。应注意的是，在订单中没有出现的，但却需要在加工工程中增加一些额外的小规模的加工所需的原材料，应该按照企业的相关规定有加工部门或...