河南省烟草商业公文处理实施办法第一章总则第一条为使全省烟草商业公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和国家烟草局、省政府的有关规定，制定本实施办法。第二条河南省烟草商业公文（包括明传电报，下同），是指全省烟草商业在行政管理、生产经营等过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和组织生产经营等活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、规范、精简、高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，做到及时、准确、安全。第五条凡法律和上级规定需要公开的公文，均应向社会公开。第六条各单位要大力推进电子政务建设，提高公文处理时效。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第七条各单位负责人应当高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查。第八条各单位办公室是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下级单位的公文处理工作。第九条各单位、省局（公司）机关各部门应当明确专人负责公文处理工作。人员应当政治坚定，爱岗敬业，具备专业知识和较强的文字表达能力。第二章公文种类第十条全省烟草商业常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（二）通告适用于在一定范围内公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。（三）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（四）通报---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应当对下级单位报送的意见作出处理或给予答复。作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级单位应遵照执行；无明确要求的，下级单位可参照执行。作为平行文，提出的意见供对方参考。（九）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，要求与会单位和有关部门共同遵守和执行。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第三章公文格式第十一条公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、分送部门、印发机关、印发日期等部分组成。（一）涉及国家和行业秘密的公文应当标明密级和保密期限，二者并排，之间用“★”隔开。其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。电子公文保密期限参照国家有关纸质文件的保管期限划定。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；与同级的行政机关联合行文，主办机关排列在前。（四）发文字号包括机关代字、年份、序号。发文字号中的年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用六角号“〔〕”括入。与同级的行政机关联合行文，只标注主办机关发文字号。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（五）上行文应当在发文字号右侧注明签发人、会签人姓名。联合上报的公文，主办机关签...