超市存货管理控制管理规定

超市存货管理控制管理规定1.0目的为明确财务部门职责,加强存货的规划与控制,充分发挥财务部门的功能和作用,特制定本管理规定。2.0适用范围公司财务部、物流、收货部适用。3.0工作程序3.1畅销品与滞销品管理3.1.1畅销品的管理3.1.1.1畅销品比例的设定可采用两种方式:3.1.1.1.1以销售金额的多少判定。假设以销售金额位属分类名单前20名的为畅销品,商品单价高者往往排在前面,如橡皮擦与钢笔同属文具类,钢笔卖出一支,比橡皮擦卖100个的金额还多。这种比较虽有缺点,但在追求面积效率的卖场中,也有一定能者价值。卖场经营若能加强中高单价商品,同时又让业绩成长,形成良怀循环对于卖场管理是有帮助的。3.1.1.1.2以单品销售数量作为畅销品的依据。这种数据用来作采购分析最为恰当,也是为客观。但采购员或营业员不能完全依赖此标准来判断,还须考虑下列几个因素:1)是否符合经营面积利用效率的要求,低单价的商品面积利用效率也许不佳。2)是否符合工农业下策改善原则。一般超市每隔一段时间会作一次商品陈列变动,有的是配合季节性需要,如雨季来临,相关用品陈列加强;有的是配合大拍卖活动。正常状态下,工农业单位大约每半年会作一次榫报告,根据当时经济状况作深入分析。3.1.1.2在分析畅销品的作业中,要注意下列几点:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3.1.1.2.1促销档期与非促销档期相比较,有促销档期,其销量一定增加。3.1.1.2.2是否正逢厂商作广告期间,若此类商品恰逢言行宣传期,销售量会增加。3.1.1.2.3是否人为因素、政策因素刻意加强营销或加强陈列。3.1.1.3畅销品管理及掌握得当,可以给公司带来下列好处:3.1.1.3.1掌握重点商品,是在竞争中战胜对手的主要方法;3.1.1.3.2各部门的贡献度提高;3.1.1.3.3厂商对公司的评价提高;3.1.1.3.4存货成本可控制在最低;3.1.1.3.5有利于为公司经营发展做准备。3.2滞销品的管理包括了解滞销品产生的原因,处理滞销品对于毛利的影响程度,滞销品占门市部商品的比例,滞销品占本分类比例,如何将滞销品有效处理,采购员如何在处理滞销品时发挥谈判的力量协助解决,如何有技巧地利用促销方法来处理滞销品。3.2.1滞销品形成的原因:3.2.1.1采购商品时判断错误。采购人员为公司第一线的重要人员。部分采购人员,认为某种商品销售情况不错,遂大量采购。3.2.1.2因个人有某方面的嗜好或兴趣而采购相关商品。3.2.1.3采购商品时,对于市价行情不清楚,采购成本太高,商品滞销是难免的。3.2.1.4采购员接受某些厂商利益或迫于人情压力而采购之商品。3.2.1.5为了应付部分特殊顾客,采购某类冷门商品,而形成滞销现象。3.2.1.6为照顾商品齐全度,搭配采购销售不佳的商品,摆地门市部贩卖,久而久之形成滞销品。3.2.1.3流行性极强的商品,在畅销期未加注意而库存过多,最后变成滞销品。3.2.1.8商品采购过多,销售未如预期理想。3.2.1.9仓库管理疏忽,商品库存太多或摆放太久。3.2.1.10举办促销活动,追加商品数量控制不佳,而引起库存过多,且在---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---恢复原价后,商品销售情况往往欠佳,滞销品于是形成。由此看出,形成商品滞销的因素较多,其责任应视具体情况而定,不仅仅是营业干部的责任。3.2.2滞销品的管理:3.2.2.1营业单位人员每月作一次商品总检讨,可以电脑印出的滞销品清单作为依据。3.2.2.2在电脑作业规划上,必须设定滞销品定义及范围,可以商品销售量、商品季节性、商品库存数作为滞销品的确定依据,做成记录并进行追踪。3.2.2.3营业人员必须多加整理,以先进先出为原则,尽量减少库存。3.2.2.4选择适当的陈列方式来表现,销售效果较佳。3.2.2.5营业人员必须时常调查市价、行情,交给采购人员作为改善依据。3.2.2.6采购人员必须会同营业人员,请厂商降低成本促销或办理退货。3.2.2.7处理滞销品的几个基本原则:1)以降价方式来处理,效果最佳。千万不能有“捞回本钱”的心理,联系人的幅度虽不如旧商品那么大,但也要与同业详加比较,不能高于其他同业,才能吸引顾客前来购买。2)采购人员须极力和...

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