甘肃省《归档文件整理规则》实施细则第一条为了适应档案管理现代化需要，规范机关单位归档文件整理方法，提高工作效率，依据《归档文件整理规则》（中华人民共和国行业标准DA/T22-2000），结合我省实际，制定本《细则》。第二条本《细则》适用于全省各级党政机关、人民团体和其他社会组织在其职能活动中形成并已办理完毕，作为文书档案保存的纸质文件材料的整理。第三条本《细则》规定了归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列具体整理方法。第四条归档文件的整理单位（一）归档文件以“件”为单位进行整理，一般以一份文件为一件；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（二）文件的正本与定稿合为一件；（三）正文与附件合为一件；（四）原件与复印件合为一件；（五）转发文与被转发文合为一件；（六）同一年度内相关的请示与批复、报告与批示、函与复函各合为一件，跨年度的各为一件；（七）文件处理单与相关文件合为一件；（八）报表、名册、图表、介绍信存根、会议记录等按其本来的装订方式，一个自然本（册）为一件。第五条归档文件的装订（一）凡归档文件统一按“件”进行装订。（二）装订文件之前，应先检查其是否齐全完整。有缺张少页或附件等不齐全的应设法补齐，有破损的应予修整，有字迹模糊或易褪变的应予恢复或复制，重要的传真---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---件必须复制，装订边太窄的应适当加宽，纸张大于A4标准的应按A4标准进行折叠或裁切，纸张小于16开标准的应按A4标准进行背贴。在进行上述工作的同时，要注意剔除多余的重份文件和不必要的复制件。（三）一份文件由几部分组成，装订时按下列方法排序：1．正本在前，定稿在后；2．正文在前，附件在后；3．原件在前，复制件在后；4．转发件在前，被转发件在后；5．请示与批复作为一件时批复在前，请示在后；6．不同文字的文本，中文文本在前，外文文本在后；汉文文本在前，少数民族文字文本在后；原文本在前，译文本在后；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---7．文书处理单需保留，置于相关文件之前，按文件首页对待。（四）装订文件时尽量把四边都取齐，至少把左边与下边分别对齐。（五）列为短期保存的文件及本来已装订成册的刊物、书籍、会议记录、介绍信存根、报表、名册等，可以保持原貌，不再拆开重新装订。（六）列为永久和长期保存的文件，采用不锈钢夹或线绳进行装订。使用不锈钢夹装订时，为减少厚度，单号文件（指在盒内的排列顺序号）在左上侧2厘米处装订，双号文件在左上侧4厘米处装订，一份文件使用一个钢夹；使用线绳装订时，统一采用“三孔法”在距左侧边沿1.2厘米处装订，中孔取纸张的中点，上下孔各距孔7厘米。文件太---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---薄，如不便使用钢夹或线绳装订时，可使用少量胶水按“三孔法”装订的位置逐页粘贴；文件过厚不便于使用钢夹时，可采用“三孔法”进行装订。第六条归档文件的分类（一）一个单位归档文件的分类，可视具体情况采取下列两种方法中的一种：1．“保管期限—年度—机构”分类法此法适用于内部机构较多、分工较细、文件量大的单位，其具体操作方法是：第一步，把归档文件按保管期限分开；第二步，把同一保管期限内的文件按年度分开，其中跨年度的会议、事件、临时性工作等类似情况形成的文件材料，放在会议、事件、临时性工作等类似情况结束的年度；第---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---三步，把同一保管期限内各年度的文件单位的内容机构分开。2．“保管期限—年度—问题”分类法此法适用于内部机构少、分工较粗、文件量小的单位。其具体操作方法是：第一步，把归档文件按保管期限分开；第二步，把同一保管期限内的归档文件按年度分开，其中跨年度的会议、事件、临时性工作等类似情况形成的文件材料，放在会议、事件、临时性工作等类似情况结束的年度；第三步，把同一保管期限内各年度的文件材料按问题分开。（二）一个单...