办公室工作细则为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度：一、值班时间：每周一至周日，下午16:45-18:00，晚上19:00-21:30；值班人员必须按时上、下班，不得无故缺席、早退，有要事、急事必须提前向办公室主任。请假需要写书面假条。二、每次值班要擦拭桌面、电脑、窗台、椅子，打扫地面，整理办公室文件并注意保持办公室清洁，。值班时间不得在办公室内抽烟、听音乐、玩游戏、大声喧哗。三、值班期间认真做好值班记录，签名并置于办公桌上，不得代签。四、办事认真、负责、准确、迅速，注重质量，讲究效率。自己职责内的事或上级交办的事，要按时、按质完成；紧急的事，及时处理，未能完成的事，要做好记录，以便下次值班的同学继续完成。二、会议制度：1.各项重要会议要求必到，若有特殊事项需向办公室相关负责人事先请假，同意后才有效，并且补上一张请假条。2.每次会议，做好会议的签到记录。3.学生会干部参会时，办公室人员，在会议期间，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。4.会议负责人，要做好把会议记录归档的工作。5.会议负责人，要安排人员做好会议的记录工作。6.当参加部门例会时，办公室人员要负责让各部门上交工作总结和工作计划，并整理出来，以书面形式记录下来。7.会议的相关工作，由办公室人员担任。三、值班制度：1.团建信息中心、素质拓展中心值班地点为110办公室，社区服务中心值班地点为108办公室。2.团工委学生会值班人员值班结束后要在值班签到簿上签名并作详细记录，不得事先签名，更不得代签，否则作缺席论。3.值班人员须准时就位，遇特殊情况，需事先与办公室联系并请假，配合办公室作好换班工作，不得出现无人值班现象，否则视为缺席。值班人员无故缺席三次者作自动退出处理。4.值班期间，请及时登记事项，如某某学院送来请帖等。5.值班完毕后需记得关窗锁门，因未关窗锁门发生不良后果由值班人员负责。有事情可以联系办公室四、文件管理制度：1.文件管理的负责人应当对各种文件进行归档，并对其进行记录。2.文件管理的负责人每天应当对当天临时文件夹内的文件进行相应处理，并认真翻查当天的值班记录，把文件的流动情况记录好，对有些文件的流动，觉得有疑问，应当负责询问，不得放任。3.文件管理的负责人应当做好向上级上交文件或接收上级下发的文件、报刊等的工作。4.对办公室里的电脑上，办公室部门的文件进行管理。5.文件管理的负责人应当组织办公室人员，对要打印的文件、要输入电脑的文件进行处理，做到快和精确。6.文件管理的负责人，应当组织办公室人员学习各种文件的格式，如场地申请和图表等，做到有需要就能做出来。7.办公室文件管理的负责人由办公室人员担任。五、联系制度：1.联系负责人，应当对各学院学生会通讯录进行修正，做到翻查的人都能拨打正确的电话。2.联系负责人，应当管理好溯初团工委的QQ群，校讯通等公共联系手段，并在需要对全学生会成员进行事物通知时，能运用这些联系手段把通知及时下达。3.联系负责人，应当落实好一些不好联系的校学生会人员的联系方法。4.联系负责人由办公室人员担任。六、工作记录制度：1.工作记录人员，要负责对校学生会的各成员的工作表现进行记录。2.工作记录人员，要负责对所记录的工作中存在的问题交给各部门的负责人，起到优化学生会的作用。3.工作记录人员，要负责把工作记录进行归档，以便今后评选优秀等时，有所依据。4.工作记录人员由办公室人员担任。七、会场布置制度：1.会场布置的负责人要负责计划会场布置所需物品，并把物品落实。2.会场布置的负责人要负责对会场场地的落实，要知道会场地址。3.会场布置的负责人要负责组织人员对会场进行布置。4.会场布置的负责人要负责好与会人员的招待工作，比如带与会人员入场等。5.会场布置的负责人要负责好管理会场现场的管理秩序的工作。6.会场布置的负责人由办公室人员担任。八、管理制度：1.各制度的负责人由办公室开会进行讨论，最终由办公室主任和副主任对讨论结果研究得出各负责人的相应担任者。2.办公室主任和副主任，对各制度负责人进行监督、管理和负责。...