关于竣工工程资料归档的有关规定

关于竣工工程资料归档的有关规定各公司:根据各公司目前竣工工程归档资料存在装订不规范、目录不统一、内容不一致的现状,为加强集团公司下属各公司建设工程的归档整理工作,提高档案管理水平,现制定统一建设工程档案的目录标准,本标准依据现行的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001、《甘肃省建筑工程资料管理规程》DB62/T25—3016—2005和城建档案管理的相关要求,对公司由建设、监理、施工单位汇总的工程竣工资料进行验收,使其完整、准确、并在工程竣工验收后,顺利办理向建设单位、城建档案馆的移交;同时利于集团公司技术质量部存档、管理;确保工程竣工资料的可追溯性和工程竣工资料的法律效力,特制定如下规定,望各单位接到规定后,认真遵照执行。一、竣工工程归档档案资料(一)、对规定以前移交的单位工程竣工工程档案,由集团公司技术质量部存档一份,按施工单位、单位工程、分类编目,进行归档,建立档案台帐。(二)、对未移交的单位工程竣工工程档案,由公司技术质量部负责存档一份,各公司应建立工程档案资料室,配备档案柜。必须按年度及工程名称进行编目,建立工程档案台帐,便于查找。集团公司技术部质量部,在每年项目大检查中,对工程竣工资料的归档情况进行检查。(三)、竣工工程档案内容、封面、备考表1、单位工程竣工工程档案共有十五项内容(1)、B1.施工现场质量管理检查卷,详见卷内目录附表—2(2)、B2.工程管理综合卷,详见卷内目录附表—3(3)、B3.地基与基础分部卷,详见卷内目录附表—4-8(4)、B4.主体结构分部卷,详见卷内目录附表—9-15(5)、B5.建筑装饰装修分部卷,详见卷内目录附表—16-19(6)、B6.建筑屋面分部卷,详见卷内目录附表—20-23(7)、B7.建筑给水、排水及采暖分部,卷详见卷内目录附表—24-29(8)、B8.建筑电气分部卷,详见卷内目录附表—30-33(9)、B9.通风与空调分部卷,详见卷内目录附表—34-37---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(10)、B10.智能建筑分部卷,详见卷内目录附表—38-41(11)、B11.建筑节能分部卷,详见卷内目录附表—42-47(12)、B12.电梯分部卷,详见卷内目录附表—48-50(13)、B13.室外工程资料卷,详见卷内目录附表—51-53(14)、B14.竣工图卷,详见卷内目录附表—54-55(15)、分包工程资料卷,按分包单位归档,详见卷内目录附表—56。2、封面案卷题名:第一道线填写单位工程全称,第二道线土建填写建筑与结构施工文件,安装填写xx分部施工文件,第三道线填写某某分部卷,第四道线填写各分部卷的卷数,如装订两卷,第一卷填写共二卷,第一卷,第二卷填写共二卷,第二卷;封面最下面共卷,第卷,是指单位工程总共多少卷,第几卷,详见卷内目录附表—1,以次类推。3.卷内备考表,详见附表—57。(四)、竣工工程档案资料的装订及资料盒的要求1、严格按建筑工程资料管理规程要求及卷内目录顺序装订。2、城建档案馆的竣工资料,按城建档案馆要求的资料目录内容顺序整理,不装订、不编号,由城建档案馆装订,资料盒可使用档案袋及档案盒。交城建档案馆的竣工资料移交建设单位,由建设单位向城建档案馆移交档案。3、移交给建设单位的竣工资料,建设单位有相关要求的,可按要求,整理、装订。无要求的统一按规定目录内容装订,采用甘肃省档案馆科技档案盒。4、公司技术质量部存档资料,统一按规定目录内容装订,采用甘肃省档案馆科技档案盒。5、资料编号,每卷单独编号以阿拉伯数字1开始,采用铅笔编号,建设单位有要求的,按要求编号,位置按规程要求。6、资料装订,封面采用彩色纸的简装法。二、工程技术档案移交表移交给建设单位的竣工资料移交表,必须给集团公司技术质量部存档一份,公司技术质量部存档一份,便于掌握工程资料的移交情况。竣工资料移交,应在工程竣工后两个月内,由公司技术质量部负责移交建设单位,并办理档案移交手续。三、单位工程质量竣工验收记录表四张统表(表G.0.1-1~4),在竣工验收前由技术负责人汇总,竣工验收时先由设计、建设、监理、施工单位签字认可,最后由各单位加盖公章,集团公司、公司技术质量...

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