办公用品管理规定。办公用品管理规定一、主题内容与适用范围为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据北京新港永豪水务工程有限公司实际情况，特制定本规定。二、办公用品的购买办公用品购买细则（一）原则：为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。（二）办公物品的申购。根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。（三）采购规定。在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。（四）验货。办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量。（五）各部门申请办公用品。办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。有特殊情况，允许各部门提出“购买办公用品申请表”进行采购。这种情况下，行政部门有权进行审核，并把审核结果连同申请书一起保存，作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。三、办公用品的分类、领用及报废处理（一）办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种1.消耗品。铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品。钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---盒、档案袋、票夹、印台等。（二）管理和发放：1、办公用品由行政部门统一保管，指定保管人向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。3、各部门办公用品费用核定及有关规定：①办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放。②各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。③各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。④凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。（三）报废处理。对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。四、办公物品的保管（一）填写清单。所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。（二）保管。须清楚掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，实行防虫等保全措施。（三）盘存。办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。（四）印刷品与纸张管理。印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（五）持有量调查必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。五、对办公物品使用的监督与调查（一）调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包括：1.核对用品领用单据与用品清单。2.核对用品申请书与实际使用情况。3.核对用品领用清单与实际用品清单。（二）行政经理职责。核对收支传票与用品实物清单；核对支付传票与送货单据。（三）复印纸管理规定1、目的。保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，特制定本管...