某司办公管理规定

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办公管理规定（一）文件打印、复印、外发管理规定1、凡要打印、复印文件、资料需办理登记审批手续。2、打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。3、凡外发传真文件必须经行政部审核后方可外发。（二）公司图书管理规定1、图书原则上由办公室统一购买，专业用书，由各个部门主管提出申请，经总经理审批后，自行购买。2、凡新购进的图书，都应进行登记，写明购入时间，价格。3、所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。4、图书原则上只借给本公司工作的人员，但行政经理允许的情况除外，借出图书不得转借第三者。5、借阅图书资料工作由行政经理指定专人负责。6、借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。7、借阅原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。8、如果超过借阅归还期限一个月，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格索赔；丢失或被盗者（借阅人），同样照价赔偿。9、如果因人力不可抗原因造成图书损失，行政经理可视情况予以减免赔偿金额。（三）公司办公室资料管理规定第一条：目的资料室的资料管理，按本规定执行。第二条：意义本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技术进步改善业务工作，以及增进对业务的理解。第三条：借阅的责任职工在使用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应责任。第四条：资料的分类一、合同资料（采购、施工、工程承包、工程分包等）二、定期刊物（图书、杂志等）三、文书资料（手册、章程、报告等）四、技术文件、图纸资料（施工图、竣工图、效果图、决算资料等）五、视听声像资料（照片、地图、画册、胶片、软件等）第五条：资料的主管公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。第六条：资料的借出一、职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写资料借出登记，交给办公室文员。二、资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记，并且经常检查借还状况。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第七条：退还职工借阅完毕，及时把借出资料还给办公室。第八条：阅读资料原则上不外借，只允许在公司内使用。第九条：借出期限一、一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还办公室。二、业务上常备资料，借出期限二个月以内，如果必须，还可以按第六条规定办理手续，予以续借。第十条：禁止转借。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---

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