中铁十七局集团公司工程项目常用物资网络竞价采购管理办法

中铁十七局集团有限公司文件公司设物〔2015〕209号关于印发《中铁十七局集团公司工程项目常用物资网络竞价采购管理办法》的通知集团各单位:为进一步降低采购成本,扩大采购市场的范围,缩短供需距离,避免人为因素的干扰,简化采购流程,减少采购时间,提高采购效率,集团公司制定了《中铁十七局集团公司工程项目常用物资网络竞价采购管理办法》,现印发你们,请遵照执行。中铁十七局2015年6月29日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---中铁十七局集团公司工程项目常用物资网络竞价采购管理办法第一章总则第一条为解决工程项目常用物资传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄等问题,进一步降低采购成本,集团公司决定开展工程常用物资网络竞价采购。为有效开展此项工作,特制订本办法。第二条网络竞价采购定义是指将物资需求信息及相关要求投放到大型电子商务平台上,由潜在供应商在线报价、提交相应技术资料等,采购单位根据提交信息选择供应商的采购模式。第三条平台建设集团公司选择阿里巴巴网站作为常用物资网络竞价采购的电商平台,在阿里巴巴平台开辟采购专区,建立包含在线发布物资需求信息、在线生成订单、在线支付等功能的电子商务系统,供各单位使用。第四条网络竞价采购物资种类包括各类钢材、五金电料、紧固件、焊接材料、小型机具周转材料、消防器材、管通阀门、橡塑制品、安全防护用品等,以及项目开始期间的临供材料。第五条网络竞价组织管理体系网络竞价采购实行“集团公司、子(分)公司、项目经理---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---部”三级组织管理体系,建立以集团公司作为主导、物资公司承办、子(分)公司及项目经理部参与的网络竞价采购新型供应模式。第二章职责分工第六条设备物资部负责全局常用物资网络竞价采购的管理工作。主要职责包括:1.负责制定和完善网络竞价采购管理制度;2.负责设计和完善电商平台采购业务流程,与阿里巴巴共同建立网络竞价规则,维护网络竞价交易秩序;3,负责建立优势资源渠道,定期发布不合格电商企业名录。4.指导、监督和检查各子分公司开展网络竞价采购工作。第七条物资公司主要职责包括:1.负责对接阿里巴巴采购运营部门,协调解决系统存在的问题,维护平台各项功能正常使用;2.配合设备物资部做好物资人员网购培训工作;3.建立采购台账,定期与采购单位核对签认,并统计分析、上报相关资料与数据;4.负责统一办理与成交供应商的料款结算。第八条子(分)公司物资管理部门主要职责包括:1.制定完善公司网络竞价采购实施细则,并督促落实。2.负责审核物资申请计划,发布物资需求信息;3.负责甄选报价,选定供应商,联系发货,确认收货;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4.负责协调解决收货验收过程中存在的问题;5.负责统一办理与物资公司的料款与服务费结算。第九条项目经理部物资部门负责提交物资申请计划、现场收货验收与签认及信息反馈等工作。第三章业务流程管理第十条设置账号1.账号功能及权限:设备物资部与阿里巴巴配合,制定并赋予相应账号信息发布、成交确认、采购监管等操作权限。2.集团公司账号:由设备物资部在阿里巴巴平台注册,具备对各子分公司网上竞价、成交、到货、支付等信息的监督功能。3.子分公司账号:各子分公司自行注册成为阿里巴巴采购用户后,向设备物资部报备账号用户名及账号管理人。该账号具备本公司项目信息发布、显示和成交确认等功能。4.项目经理部账号:项目经理部在阿里巴巴注册项目账号后,向公司报备账号用户名及账号管理人。该账号具备发布需求信息和显示各厂商报价的功能,不具备成交确认功能。第十一条需求发布1.网络竞价与物流组织正常约需10天的供应周期,项目经理部须提前上报物资申请计划。2.子分公司物资部门审核物资申请计划无误后,将需求信息在网络采购专区发布。经公司同意后,项目经理部也可自行---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---发布需求信息。3.项目经理...

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